シフトによる勤務日の指定をする際、労働条件通知書への記載方法

ご質問の件

雇用契約では、具体的に休日がいつなのかを明示する必要がありますので、
シフトであれば、例えば前月の25日までに通知するという文言は必要です。

また、1日８ｈ労働ですと、4週4日では1週４０ｈを超えてしまいますので、1週４０ｈの範囲内でシフトを組む必要があります。

短時間者も同様です。休日がはっきりしないと、労働日も明確になりません。
現在、問題が生じていなければ、次回の契約更新時から盛り込めばよろしいでしょう。
現在、混乱が生じているいようでれば、労働日、休日についてのシフトは前月○日までに通知しますということを、個別に書面で配布するなどして、周知すればよろしいでしょう。

投稿日：2021/06/25 12:58　ID：QA-0104992

相談者より

とりあえずは個別に事情を説明し、了承が得られれば良いということですね。
参考になりました、ありがとうございます。

投稿日：2021/06/26 08:10　ID：QA-0105022大変参考になった

そもそも休日は特定すべきものなのか、という観点から申しますと、労働基準局長名で発した通達（基発）によれば、まず、休日の特定については「労基法は必ずしも休日を特定すべきことを要求はしておりませんが、特定することがまた法の趣旨にそうものであるから、就業規則の中で単に１週間につき１日といっただけではなく、具体的に一定の日を休日と定める方法を規定するよう指導されたい。」としたものがあります。

さらに屋外労働者の休日については、「一般に屋外労働者に対しては休日を規定することは非常に困難を伴うが、雨天の日を休日と規定する如きは差し支えないか」との問に対し、「屋外労働者についても休日はなるべく一定日に与え、雨天の場合には休日をその日に変更する旨を規定するよう指導されたい」と答えたものがあります。

以上の前提でいいますと、雇用契約上、休日は必ず特定する4週を通じ4日以上、といった表現は好ましくないということになります。

労基法上は週４０時間が原則ですから、８：００～１７：００勤務（休憩１時間）であれば、週の勤務日数は５日以内でなければならず、週に２日の休日を特定した状態でシフトを組んだ上で、雇用条件通知書に、勤務日、休日はシフトによるとするのが分かり易いでしょう。

社会保険の加入を望まない人に対しては、労働時間を３０時間で収まるように組めば基本的には問題はなく、雇用条件通知書上において、週の労働時間は３０時間未満であることを明らかにしておく必要があります。

実態としてではなく、雇用契約上の労働時間で診るのが原則ですが、毎日のように残業があり、恒常的に週３０時間を超えるような働き方をさせているような場合は別であり、雇用契約書では４分の３を下回る契約をしていたとしても、実際の就労状況が恒常的に４分の３を上回るようであれば、年金事務所等の調査時や労働者の申し出によって、雇用契約書と乖離があるとして、さかのぼって社会保険に加入するよう指導されることもあり得ますので、そこは十分注意してください。

内容に変更が必要な場合は、労働者に丁寧に説明したうえで、合意をとり変更すればいいでしょう。

投稿日：2021/06/28 08:19　ID：QA-0105051

相談者より

お礼が遅くなり、申し訳ありません。
大変具体的で参考になりました。
個人毎に全員に詳細を説明したうえで、労働条件通知書の内容を更新し、書面にて通知致しました。

投稿日：2021/07/10 11:07　ID：QA-0105505大変参考になった