いまも「手書き」の応募書類が多い業界
採用担当者が見るポイントとは――？
社会人の転職活動 パソコン、インターネットがなければ始まらない？

アドバイスを受けても、簡単には書き直せない？

「職務経歴書を書きましたが、このような感じでいいのでしょうか。こうした書類を作るのは初めてなので、いろいろと不備があるかもしれません」

以前、転職したときは知人の紹介だったので、きちんとした職務経歴書を書くのは今回が初めて、というYさん。転職相談の日に持参してくれた書類は、「手書き」だった。

「拝見します」

私はYさんの職務経歴書に目を通していった。Yさんは建設関係の現場監理のキャリアが長い。こうした建設・建築業界やプラント業界、特に現場監理の技術者には、パソコンを日常的に使いこなしている人は少ないのが実情だ。

「最近は、自己アピールになるような細かい業務内容も記載するのが普通です。他の候補者と比較されることもあるでしょうから、追加で記載することをおすすめします」

私は職務経歴書についてアドバイスした。しかし、Yさんのように手書きの場合には、一から書き直す必要があるのでなかなか大変だ。手直ししても、誤字があればまたやり直しになってしまう。ワードなどのワープロソフトで作っている場合には、加筆、修正していくだけでいいのだが…。

「分かりました。頑張って書き直してみます」

Yさんはそう言ってくれたが、意外とこの段階で挫折してしまう人も多い。最終的には「申し訳ありませんが、元の職務経歴書のままで進めていただけないでしょうか」（つまり書き直し断念）となってしまうこともよくある。これではアドバイスを行った意味がないのだが、書き直しができないことを苦にして転職相談自体からフェードアウトしてしまう人も少なくないので、まだ良い方なのである。

今や社会人ならほぼすべての人がパソコンやインターネットを使いこなしていると思いがちだが、業界や職種によっては、「会社ではパソコンを使っているが、個人では携帯電話のメールくらい…」という人も多いのだ。建設・プラント業界の現場技術者は、まさにその代表格。また、看護師などオフィスワーク以外の仕事をしている女性も、普段はあまりパソコンに縁がないというケースは多い。

後日、Yさんからワープロソフトで打ち直した職務経歴書が郵送されてきた。私が「ワードで作った方があとあと便利ですよ」と言ったからだろう。ただ、その職務経歴書は「紙に印刷したもの」だった。これでは企業に推薦する時に、再度PDFなどに変換しなければいけない。できれば、そのままメールで送ってほしかったのだが…。パソコンを使い慣れてない人の場合、メールで個人情報を送ることに抵抗がある人が多いのも、また事実なのである。