法定帳簿の管理義務について

管理・備え付け義務から見ると、ＦＤだけでは脆弱です。

届出は、行政側でも数人の手が入りますので、簡単に書き換えができない紙の情報で要求されることと思います。帳簿の備え付けとしても、やはり紙ベースで行わないと、行政の調査などで迅速に資料の提示ができず、「備え付け義務を果たしていない」となります。

特に、ＦＤだけでは、保管担当以外は場所がわからなかったり、すぐ持ち出しやすかったりして、単独の管理方法としてはお勧めできません。

ただ、電子データで打ち込んでいるのに、ちょっと変更しただけで毎回出力するのも現実的でないので、実運用としては、一定期間でまとめて出力するというのが普通ではないでしょうか。

電子データで届出する仕組みも今後整理されそうですし、国税関係の書類は法律で電子帳簿として認められています（速やかに出力できること、訂正の記録が残ることなどの条件があるのですが）。

将来的にはご希望のように、もう少し電子データが活かせるような保存義務になっていくのではないかと思いますが、まだまだのようです。

投稿日：2004/12/17 17:05　ID：QA-0000123