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自動車運転免許証の提出について

近年、道路交通法改正など、危険な運転行為に対する罰則が強化されており、また運転者を使う企業側の責任も大きくなっているように見受けられます。
そのような状況で、当社でも、交通安全推進を強化していきたいと考えています。

そこで質問なのですが、
1.
交通安全推進の一貫として、業務上運転を行う従業員および自動車通勤者に対して、免許証のコピーの提出(初回および今後定期的に)
(自動車通勤者には、任意保険証の提出も)
2.
交通安全に対する表彰制度も踏まえて、1~2年に1回ほど、運転経歴証明書の提出
(業務上運転者の運転頻度に応じて、無違反者を表彰する制度を構築したいと考えています。)

そこで、質問なのですが、運転免許証には個人情報が多く記載されているので、従業員に対して、運転免許証や運転経歴証明書の提出を強制できるか否か?
拒否する人が出た場合、どのように対応するかを考えております。

お手数を掛けますが、お知恵を拝借できれば助かります。

なお、運転経歴証明書については、運転者から委任してもらい、会社の方で代理申請する予定です。

投稿日:2007/09/11 13:42 ID:QA-0009706

多数親方さん
神奈川県/鉄鋼・金属製品・非鉄金属(企業規模 101~300人)

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答1

プロフェッショナルからの回答

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お答えします。

いつもご利用有難うございます。
業務用車両による交通事故については、車輌の管理者としての責任を問われたり、無免許等違法な状況を把握していなかった場合の社会的責任を問われるケースもありますので、業務用車輌の管理、使用についての規則を定め、定期的に運転免許証の確認を行うことと、協力する義務を課すことは必要であり、問題ないと思います。個人情報の問題については、利用目的が明確であり、目的外の利用をしないということであれば、利用目的をきちんと明示して対応すれば運転免許証については、問題はないと思います。
表彰のための経歴書の提出(委任代行)については、強制力を持って提出等の義務付けができるかについては、疑問が残るように思います。表彰制度の意味を従業員の方に理解していただき、プラスの方向での積極的な協力を求めるという方法が良いように思います。

投稿日:2007/09/11 16:24 ID:QA-0009707

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。



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