顔写真入りの社員等リスト作成および公開上の留意点等について

日本の人事部御中　

　前略　お世話様になります。

　弊社では、中堅規模の会社であり本社と関東圏内にある4つの事業所からなり、それぞれ
　の事業所では人材交流は盛んでありますが、事業所間では交流はあまりなく、顔と名前が
　一致しないなど、改善を求める声が上がっております。
　そこで、部門間や事業所間の連携等に資するため、業務方針の一環として、顔写真をイン
　トラネットに載せて社内公開することを計画しております。
　
　ついては、個人情報保護法等の観点から、どんな点に気を付けたらよろしいか、アドバイ
　スをいただければと思っております。また、掲載を拒む者も出てくると思いますが、どの
　ように対応したらよろしいですか（会社の命令なので従わせるが、それでも拒否ならば掲
　載をあきらめる）

　弊社で現在思っているところとしては、
　・各事業所の従業員代表には、事前に説明し理解を得る。
　・掲載情報としては、写真（直近1年以内のもの）、氏名、性別　所属、身分、職位（必須）
　　くらいかなと思っています。趣味や特技までは不要、あるいは任意かとも思っています。
　・対象は役員、社員、嘱託、契約社員、パートタイマー、人材派遣者、出向受入者。
　・人材派遣元には、事前に了解を得ておきたい。

　以上、よろしくお願いいたします。

投稿日：2018/06/06 16:45　ID：QA-0077047