傷病休職満了時の退職手続き
弊社従業員が自律神経失調症からうつ病で休職しております。直接の対話はなく、総務の小職とのメールのやり取りのみの状態です。診断書も1ヶ月毎にきちんと添付メールで頂けておりますし、休職開始時より無給の為、社会保険料の振込みもきちんと支払って頂けておりました。3ヶ月前、2ヶ月前、1ヶ月前に休職満了日となる日と退職の件(就業規則に準じ)も伝えておりますし、8月度の社会保険料の請求書も配達記録から受理されていました。休職満了日が平成29年10月3日となっておりますが、8月度の社会保険料の請求が遅れ滞る状態とメールの返信がない状態です。又、以前は1ヶ月毎の診断書がこの度、8月9日より2ヶ月間の療養が必要・・・という診断書で休職満了日を跨いでいる状況です。その他メールにてお会いできる機会の提案(社外、小職のみ等)をしておりますが返信無し。
上記状態での質問ですが
①9/28の給与支給日に社会保険料の請求書を郵送しますが、その際に退職届無地を同封して良い物なのか?
②送っても退職届が返送されない場合の退職処理方法はどのようにすればよろしいでしょうか?
お手数ですがご指導頂けたら幸甚です。
投稿日:2017/09/20 19:52 ID:QA-0072587
- tommy$$$さん
- 兵庫県/半導体・電子・電気部品(企業規模 101~300人)
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
休職中であっても社員の身分は変わりありません。本人または家族に電話してみる、訪問してみるなどコンタクトをした方がよろしいでしょう。状況確認と社会保険料の徴収が必要です。
休職規定がどのような記載になっているかですが、期間満了に退職届は不要です。期間満了通知がよろしいでしょう。
ただし、復帰不能な判断をする必要がありますので、最後は慎重に進めてください。
投稿日:2017/09/21 10:35 ID:QA-0072602
相談者より
早速のご回答誠にありがとうございました。期間満了通知の雛形も調べ連絡が取れない場合は対応してまいります。ありがとうございました。
投稿日:2017/09/21 12:58 ID:QA-0072604大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
順番
休職規定に沿っての手続きを進められてきたのであれば、本人了承としたいところですが、一番もめるところでもあり、慎重に順を進めるべきです。
まずメール返信が無いのであればそれであきらめず、電話、訪問と会社側はアプローチする必要があり、それでも不在や連絡不能であれば配達証明などに進みます。メールのみで退職届を出させたりするのはリスキーだと思います。
最終的に連絡が取れなければ、規定通り〇月○日をもって契約終了になる旨、内容証明通達となりますが、最後通牒のようなものですからくれぐれも慎重に進めて下さい。
投稿日:2017/09/21 21:23 ID:QA-0072609
相談者より
ご回答頂きありがとうございます。ご教示の通り、重要文献(請求書、通知書等)はメールではなく配達記録の郵送にしてまいりました。体調見舞いや、面談機会などはメールでやり取りしております。ご家族も遠方におられ本人確認無しにと思い直接実家への連絡はしておりません。慎重に進めてまいります。ありがとうございました。
投稿日:2017/09/22 11:03 ID:QA-0072616大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、就業規則におきまして休職満了日にて退職となる旨の規定がなされているようですので、そうであれば当人の意思に関係なく自動的に退職となります。
従いまして、そのような場合ですと退職届も不要ですし、休職満了日にて通常の退職手続を採られることで差し支えございません。
投稿日:2017/09/22 12:57 ID:QA-0072619
相談者より
御回答誠にありがとうございました。いつも小職のような者でもわかるように明確にお答え頂きます。
ありがとうございました。
投稿日:2017/09/22 13:51 ID:QA-0072623大変参考になった
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