人事のQ&A

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入館証の紛失対策につきまして

弊社では客先に常駐して作業を行う業務があり、入館証を貸与頂いております。
そして残念ながら、年数度紛失事故が発生しております。
指導の徹底等ではお客様がご納得されないこと、また人が管理する以上完全に防ぐことは難しいという観点から、別アプローチを考えています。
つきましては以下の案について
 ①他にメリットやデメリットがありましたらご教示下さい
 ②導入事例やその効果がありましたらご教示下さい

○案1
館内にダイヤル式ロッカーを借り受け、そこに格納し台帳管理を行う(1つに複数人利用の想定)

メリット
 ・入館時、退館時に確認することになるため、紛失場所・時間が限定される

想定されるデメリット
 ・入れ忘れ、台帳記入忘れを防止することはできない
 ・離任者も開けられてしまうため、定期的な番号変更が必要

○案2
一定距離離れるとアラームの鳴る機器を導入する

メリット
 ・二重防御となるため、より紛失リスクが減る
 ・スマートフォンやPCの場合は機器の接続でロック解除を行うツールもあるため、
  紛失時の不正利用も防止できる

想定されるデメリット
 ・導入コスト
 ・電池切れ、故障によるリスク増・レスポンス悪化


人事・労務に留まる話ではなく大変恐縮ですが、
ご意見を頂ければと存じます。
宜しくお願い致します。

  • 投稿日:2017/02/17 14:19
  • ID:QA-0069320
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