雇用契約書の保管について

契約社員の雇用契約書の保管について質問です。

現在の会社は、本社の他、全国に出先の事業部が十数か所あり、各事業部に契約社員が在籍しています。
通常の契約更新時は、出先事業部の押印と本人の押印のうえ、出先事業部と本人とで1通ずつ雇用契約書を持ち合って保管しています。

しかし最近、契約社員でも期間限定での転勤をすることがあり、そのときの雇用契約書の作成・保管について疑問が出てきました。

基本的に毎年４／１から１年間の契約を締結しているのですが、以下のパターンの場合、どこの事業部が雇用契約書を作成し、保管をすればよいのかご教示いただきたいと思います。
（前提条件として、更新期間は１年間で給与等待遇の変更は無し。就業場所だけの変更となります）
　
【事例】
①２０１３／４／１～２０１４／３／３１まで、Ａ事業部所属の社員が、Ｂ事業部にて業務を行う。
　この場合、３月時点ではＡ事業部所属なので、Ａ事業部で契約を締結すべきか？
　あるいは、契約期間はＢ事業部での業務になるので、Ｂ事業部で契約を締結すべきか？　
　（※Ｂ事業部で契約を締結する場合は、４／１以降の契約書の調印になってしまっても問題ないか？）

②①の事例で、Ａ事業部で契約書を調印した場合、原本保管はＡ事業部で良いか？
　※該当期間、実際に就業しているのはＢ事業部であり、社内の扱いも該当期間はＢ事業部所属となるので、
　　Ｂ事業部で契約書を調印し、Ｂ事業部が保管するべきか？


契約更新日より前に雇用契約書を締結しようとすると、就業場所はＢ事業部、所属も４／１からＢ事業部となるにもかかわらず、Ａ事業部の押印というのが不思議な感じがしています。

そうとはいえども、実際にＢ事業部に到着してから（４／１以降に出社）契約更新というのも良いのかなという気がします。


どのような方法が最善なのか。ぜひご教示くださいますようお願い申し上げます。

投稿日：2013/05/27 15:43　ID：QA-0054674