フレックスと欠勤、休職の処理

いつも大変参考にしております。

今回の質問は、フレックスタイムにおける欠勤の取り扱いについてです。

例としてですが、
所定労働日数：20日
標準労働時間：7.5h（月間所定労働時間：7.5h×20日=150h）
出勤日数：15日
各日の労働時間：8h（月間の労働時間：8h×15日=120h）
欠勤日数：5日
の場合に

これまで120h－150hで30時間の不足時間が発生し、その30時間について控除しておりました。

しかし、別の人事担当者から上記計算ではなく、
120h－（150h－7.5h×5日）=7.5hの残業時間を集計し、
別途欠勤日数5日分を控除すべきではないかといっているものがおります。

この指摘の理由を確認したところ、「今回の欠勤は、私傷病による通常の欠勤ではなく、業務上の傷病による欠勤であり、休職に似た取り扱いのため、所定労働日数に含めるべきではないのではないか」という考え方からくるようです。

これまでフレックスタイムを適用している社員で休職者がいなかったのとこれまで業務上の傷病欠勤が発生していなかったためどういう処理が適切かがわからず苦慮しております。
この際、適切な処理方法を確立し、不足があれば就業規則に盛り込みたいと考えております。

ご質問としては、
①フレックスタイムを適用している社員が休職（無給）した場合は、所定労働日数をマイナスする処理が正しいのかどうか（正しくない場合は、どのように計算するのが正しいのか）
②上記のように別の人事担当者が指摘しているような計算処理は、法的に問題ないか
という2点についてになります。


恐れ入りますがご指導頂ければ幸いでございます。

何卒宜しくお願いいたします。

投稿日：2012/01/26 13:07　ID：QA-0047875