残業申請とみなし残業制に関して

給与計算手続きと生産性管理は別次元の問題

ご相談を拝見し、ご連絡差し上げます。

上記ご質問文面から、貴社が直面されている大体のご事情は理解できます。
大きく２つのポイントがあるのではないでしょうか？
一つは、時間外労働の実績を正確に集計するという点。
これは法令上も必須事項ですが、帳票によるにせよ、ソフトを使うにせよ、単純な日付別の月間集計表を用いれば問題ないでしょう。
もう一つは、「事前申請」に関わるポイントです。
なぜ事前申請を行うかというと、業務を計画的に組織して、無駄な業務をなくすためだと思われます。
ただ、同様の業務計画に基づく、残業事前申請～上司チェック～承認～実績と計画の照合という手順は、多くの企業で導入されてはいるのですが、形骸化する傾向があり初期の成果が挙がっていない実態があります。
例えば、1週間分まとめて計画と実績を計上して、上司もそれを放置するというようなことが、だんだんと現場で行われるようになります。
こうなると、手続きだけ煩雑で実効性はなにもない、ということになってしまいます。

したがって、生産性の向上は、こうした時間管理の手続きによるのではなく、現場単位での問題解決の仕組みや習慣の定着を、粘り強く進め、自立的なマネジメントが機能するようにするのが本筋と言えます。

ご参考まで。

投稿日：2009/08/19 09:00　ID：QA-0017167

相談者より

投稿日：2009/08/19 09:00　ID：QA-0036708大変参考になった