労働条件通知書の事前通知と代表取締役の交代による齟齬

回答いたします

ご質問について、回答いたします。

労働条件通知書は発行時点で有効であり、代表取締役の交代によって無効になるこ
とはありません。 したがって、新しい代表取締役の名義で再発行する必要はなく、
むしろ、発行日時点の代表取締役の名前を記載することが正しい運用です。

なお、役員交代後に、労働条件通知書を発行（修正による再発行含む）を行う
場合は、その時点の代表取締役名にて発行が必要となります。

投稿日：2025/09/19 09:27　ID：QA-0158497

相談者より

ご回答ありがとうございます。
気掛かりだったのは労働条件通知書の中には発行時点の日付が一切ない、という点でした。
(逆に10月1日という日付はあるため、10月1日を基準に考えると代表取締役ではないということも)

しかしながら9月下旬までは登記上も確実に代表取締役であること、また、労使契約は法人格として取り交わすものという部分で問題なさそうだと安心出来ました。

投稿日：2025/09/19 23:33　ID：QA-0158536参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、雇用契約を締結される当事者（使用者）は、代表取締役個人ではなく会社になります。

従いまして、代表取締役が変更となる場合でも会社自体が継続されていれば、従前に締結された雇用契約は有効ですので、労働条件通知書を作り直されずそのままでも差し支えございません。

投稿日：2025/09/19 09:28　ID：QA-0158498

相談者より

ご回答ありがとうございます。
気掛かりだったのは労働条件通知書の中には発行時点の日付が一切ない、という点でした。

しかしながら労使契約は法人格として取り交わすものという部分で問題なさそうだと安心出来ました。

投稿日：2025/09/19 23:34　ID：QA-0158537大変参考になった

ご回答申し上げます。

ご質問いただきまして、ありがとうございます。
次の通り、ご回答申し上げます。
1. 労働条件通知書の法的効力
労働基準法第15条に基づき、会社は労働者に対して労働条件を明示する義務があります。
この「通知」の主体は会社（法人）であって、代表取締役個人ではありません。
したがって、通知書に記載された代表取締役の氏名は「会社を代表して通知した者」としての形式的な記載にすぎず、代表者交代によって通知そのものが無効になることはありません。

2. 代表取締役交代と契約主体
契約の当事者は「会社」であり、代表取締役はその時々の代表権者に過ぎません。
9月中に旧代表取締役の名義で労働条件通知書を発行し、労働者が署名押印した場合でも、会社と労働者の間で労働契約の内容が合意されたことになります。
10月以降、新代表取締役に交代しても、会社自体は同一の法人ですので、契約効力はそのまま維持されます。

3. 実務的な対応（再発行の要否）
法律上は再発行不要
→ 労働条件通知書の効力は残り、ペナルティも生じません。
望ましい実務対応
書面管理を厳密にする場合や、労働者が「代表者が変わったのに古い氏名が残っていることに違和感を覚える」ケースでは、10月以降の契約開始時点で「新代表取締役の名義で再発行」または「補足説明書（代表取締役変更のお知らせ）」を添付すると丁寧です。
就業規則や契約書、社内文書全般でも代表者名が変わるので、通知の整合性を取っておくと混乱防止になります。

４，結論
このままでも有効性に問題はなく、法的ペナルティもありません。
ただし実務上の混乱を避けるために、
再発行までは不要でも「代表取締役変更のお知らせ」を別紙で渡す、
あるいは契約更新書類を新代表取締役の名で差し替える、
といった対応を検討するとより安心です。
以上です。よろしくお願いいたします。

投稿日：2025/09/19 09:40　ID：QA-0158501

相談者より

それぞれの要素について切り分けてご説明いただき、ありがとうございました。

気掛かりだったのは労働条件通知書の中には発行時点の日付が一切ない、という点でした。
(逆に10月1日という日付はあるため、10月1日を基準に考えると代表取締役ではないということも)

しかしながら9月下旬までは登記上も確実に代表取締役であること、また、労使契約は法人格として取り交わすものという部分で問題なさそうだと安心出来ました。

ご回答いただき、ありがとうございました。

投稿日：2025/09/19 23:36　ID：QA-0158538大変参考になった

それで問題はありません。

労働条件通知書に有期契約社員が署名捺印した時点で、労働契約は成立しており、その時点で代表取締役が誰であろうと、直接関係はありません。

そもそも労働契約というのは、会社・労働者間で結ぶものであって、１０月には代表取締役が今と異なっているからといって、効力に何の影響もありません。

ただし、新しい代表取締役が就任した後であれば、当然、その時点での代表取締役名でというのは言うまでもありません。

投稿日：2025/09/19 10:37　ID：QA-0158508

相談者より

ご回答ありがとうございます。
労使契約は法人格として取り交わすものという部分で問題なさそうだと安心出来ました。

投稿日：2025/09/19 23:37　ID：QA-0158539参考になった

書類

書類は発行時点で整合性がある必要がありますので、発効時代表取締役であることが重要です。特段の対応は不要でしょう。

投稿日：2025/09/19 11:53　ID：QA-0158517

相談者より

ご回答ありがとうございます。
9月下旬までは登記上も確実に代表取締役であること、また、労使契約は法人格として取り交わすものという部分で問題なさそうだと安心出来ました。

投稿日：2025/09/19 23:39　ID：QA-0158540参考になった

ご質問の件

代表取締役の変更は労働条件通知書に影響ありません。

そのままで問題ありません。

投稿日：2025/09/19 13:22　ID：QA-0158521

相談者より

ご回答ありがとうございます。
9月下旬までは登記上も確実に代表取締役であること、また、労使契約は法人格として取り交わすものという部分で問題なさそうだと安心出来ました。

投稿日：2025/09/19 23:40　ID：QA-0158541参考になった