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退職者からのハラスメント申立て時証拠資料提出依頼について

在職中にハラスメント申立てをした非常勤職員から退職後に、ハローワークから提出を求められているため、当時、証拠として提出した資料を送ってもらいたいとの依頼メールがありました。(「職安の方からハラスメントと思われる内容のメール、チャットのスクリーンショット、そして、経緯を説明したメールなどの提出を求められております。退職時のメールなどの持ち出しは禁止だと思い、保管などしておりませんでした。」)
こちら、どのような対応が適切でしょうか。
尚、当該ハラスメント申立てについては、相手方への注意で終わっています。
宜しくお願いします。

投稿日:2025/05/22 18:57 ID:QA-0152759

わんだーさん
東京都/公共団体・政府機関(企業規模 501~1000人)

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4

プロフェッショナルからの回答

米倉 徹雄
米倉 徹雄
KIZASHIリスキリング社会保険労務士法人 代表社員

回答いたします

ご質問について、回答いたします。 退職者より求めらている資料には、退職者が在職していた際に生じた 資料であり、貴社における機密情報が含まれております。 上記のような書類を、退職…

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投稿日:2025/05/23 10:58 ID:QA-0152825

相談者より

早速、ありがとうございます。
明確なご回答をいただき、スッキリしました。
アドバイスに沿って、先方に回答したいと思います。

投稿日:2025/05/23 13:43 ID:QA-0152845大変参考になった

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プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、念の為当該ハローワークに資料提出が必要であるか確認される事をお勧めいた…

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投稿日:2025/05/23 11:05 ID:QA-0152830

相談者より

ありがとうございます。
ご回答、参考にさせていただこうと思います。

投稿日:2025/05/23 14:28 ID:QA-0152847参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

井上 久
井上 久
井上久社会保険労務士・行政書士事務所 代表

退職者本人であっても、会社保有のハラスメント関連資料を開示・送付する義務は原則ありません。

ご質問いただきまして、ありがとうございます。 次の通り、ご回答申し上げます。 1.結論 退職者本人であっても、会社保有のハラスメント関連資料を開示・送付する義務は原則ありません。…

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投稿日:2025/05/23 13:04 ID:QA-0152840

相談者より

ご丁寧なご回答をいただき、ありがとうございます。回答文例含め、参考の上、返答したいと思います。

投稿日:2025/05/23 14:29 ID:QA-0152848大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

本人がハラスメントを受けたために、 退職したとの申立てをされ…

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投稿日:2025/05/23 13:05 ID:QA-0152841

相談者より

ご回答、ありがとうございます。
ハローワークに提出するにしても、限定するようにしたいと思います。

投稿日:2025/05/23 14:32 ID:QA-0152849参考になった

回答が参考になった 0

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