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任期満了に伴う役員の辞任の件

任期満了で取締役から辞任の申し出がありました。
その際、総会議案の記載内容についてご教示ください。

任期満了時には①で良いと聞いたことがありますが、②にように辞任について触れることは一般的では無いのでしょうか？（総会議事録には落とし込んだほうが良いとは思っておりますが…）
調べてもわからずご質問させていただきました。どうぞよろしくお願いいたします。

パターン①
第〇号議案取締役選任の件
取締役全員（〇名、うち〇名は社外取締役）は、本株主総会終結の時をもって任期満了となりますので、取締役〇名（うち〇名は社外取締役）の選任をお願いするもので、候補者は次のとおりであります。

パターン②
第〇号議案取締役選任の件
取締役全員（〇名、うち〇名は社外取締役）は、本株主総会終結の時をもって任期満了となりますが、取締役〇〇氏及び社外取締役〇〇氏より、本定時株主総会終結の時をもって辞任したい旨の辞任届が提出されており、取締役〇名（うち〇名は社外取締役）の選任をお願いするもので、候補者は次のとおりであります。

投稿日：2024/10/16 09:46　ID：QA-0144500

労務・法務・安全衛生

総務の課長さん: 東京都／その他メーカー（企業規模 101～300人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、議事録には事実を記載される必要がございますので、２のパターンが妥当といえるでしょう。

その他詳細に関しましては、人事労務ではなく会社法務上の事柄になりますので、会社法に精通した弁護士等にご確認頂ければ幸いです。

投稿日：2024/10/16 23:02　ID：QA-0144554

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2024/10/17 09:15　ID：QA-0144575大変参考になった

回答が参考になった 0件

人事会員からの回答

オフィスみらいさん: 大阪府／その他業種

①で差し支えはございません。

定時株主総会終結と同時に取締役全員の任期が満了するのであれば、任期満了による退任であって、辞任ではございません。

任期中に取締役の地位を退くのであれば、辞任届を提出してもらい、表現も取締役何某〇年〇月〇日辞任ということになりますが、定時株主総会終結の時をもって地位を退くのは辞任ではなく、あくまで任期満了による退任ということになります。

投稿日：2024/10/17 08:35　ID：QA-0144568

相談者より

参考になりました。ありがとうございました。

投稿日：2024/10/17 10:22　ID：QA-0144583大変参考になった

回答が参考になった 0件

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