会社最寄り駅より安価な通勤経路について
弊社の「通勤費精算規程」には、「以下の各駅を最寄り駅とし、最も経済的な駅から通勤しなければならない。」とあり、地下鉄の2つの駅名が最寄り駅として記載されています。
そのうち1つはハブ的な駅の次に当たります。(ほかの路線も乗り入れ、地下にショッピングモールがあるような駅です。)ほかの路線の利用者は手前のハブ駅で降りて、そこから徒歩で通勤する社員も多いです。
社員から、「手前の駅のほうが乗り換えもなく、通勤費も安価になるのだが、必ず規程内の最寄り駅でないといけないのか」と質問がありました。実際、6ヶ月定期で見比べると、30000円以上の差額があるようです。
このような場合でも、規定に従い最寄り駅で購入を進めるべきでしょうか。
投稿日:2024/05/13 14:59 ID:QA-0138490
- Ogiさん
- 愛知県/その他業種(企業規模 51~100人)
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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
具体的な駅名、会社の所在地がわかりませんので、何ともいえませんが、
会社で検討判断し、2駅以外でも認める場合には、規定を変更してください。
別問題として、ハブ駅から歩いてくる社員はハブ駅で申請しているのでしょうか。
投稿日:2024/05/13 16:15 ID:QA-0138496
相談者より
ありがとうございます。
現在は別の経路で購入しており、次回からどうするかで相談が入った次第です。
やはり基本的には「最寄り駅」を到着駅とすべきということですね!参考になりました!
投稿日:2024/05/13 16:38 ID:QA-0138498大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、規定は遵守されるべきですが、労使双方が完全に合意されておりかつ労働者に有利となる扱いであれば規定外の措置も通常可能になります。
従いまして、当事案に関しましても、手前の駅からの通勤経路とされる事でも差し支えはございません。
投稿日:2024/05/13 23:28 ID:QA-0138517
人事会員からの回答
- オフィスみらいさん
- 大阪府/その他業種
一般的には、「最寄り駅」としておくのが適正です。
「手前の駅のほうが乗り換えもなく、通勤費も安価になる」というのであれば、当該社員にとっての「最寄り駅」は手前の駅になりますから、そこは柔軟に対応すればいいでしょう。
投稿日:2024/05/14 09:36 ID:QA-0138524
プロフェッショナルからの回答
合理性
いかなる意味で合理性と判断するかですが、本人申請があり、会社側も合理的と判断するのであれば、税務署から不信を持たれるような強引な解釈でない限りは認めて良いのではないでしょうか。
自己申告=確定ではなく、上長・会社の許可を条件とする必要があります。
投稿日:2024/05/14 11:14 ID:QA-0138543
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