転勤帰任時の費用負担について
本社拠点の勤務者(元々地方出身者で入社時・勤務時は自己契約の賃貸物件に入居)が、地方に転勤し、転勤制度で会社名義で契約した賃貸物件(社宅)に住んでいました。しかし転勤先での業務が合わず、転勤先のまま本社にある部署預りとなり、その後、本社に帰任することが決まりました。
原則、帰任の場合は、社内規程により社宅の解約費用等、引越費用、本人・同居家族の移動費用は会社負担で対応していますが、元々本社拠点に住まい(実家)がない者のため、帰任先での住居は本人名義で賃貸しなければならず、会社としても帰任者に社宅を用意する規程にはなっていません。
このような場合、会社は社宅対応不要で問題ないでしょうか。
加えて、その規程には、帰任先での住居が本人名義での賃貸契約の場合、発生する入居に際しての一時費用(保証金・権利金等も含め)を会社負担とするという、記載が規程にありました。恐らく昔の転勤制度の名残(帰任者への配慮?)とも考えられるのですが、この対処で問題ないのでしょうか。
それともその対処も不要でしょうか?
また、その場合に支払った内容の計上項目は、福利厚生ではなく、本人の給与取得扱いとして税金が発生するのではとの見解もありますがいかがでしょうか?
社員のためという意識で対応すると際限なく、会社としてもどこが基本ラインとして対処すべきか非常に悩んでおります。
投稿日:2024/04/12 18:40 ID:QA-0137569
- gunsoさん
- 愛知県/印刷(企業規模 301~500人)
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、文面内容を拝見する限りですと、社宅の提供は不要、一時費用は負担されるべきと考えられます。すなわち、御社規定内容に沿った措置をされるべきといえます。
一方、費用の税務上の取り扱いに関しましては、専門家である税理士にご確認頂ければ幸いです。
投稿日:2024/04/15 09:58 ID:QA-0137592
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
帰任ということですが、
たまたま転勤先が合わずに元の本社に帰ってきただけではないのでしょうか。
帰任の定義によりますが、
原則として、社内規定どおりということになります。
帰任といっても最終的には業務命令のわけですから、なぜ社宅対応不要なのか
合理的な説明が必要です。
本人名義の賃貸借契約とするのであれば、会社が負担する敷金、礼金は
原則として賃金扱いとなります。
自分が当事者だったらどう思うか、会社として従業員が納得できるような合理性のある
説明ができるかどうかでご判断ください。
投稿日:2024/04/15 15:55 ID:QA-0137616
プロフェッショナルからの回答
対応
本人希望であっても会社が承認して命じた以上は、会社指示による転勤です。
通常の転勤と差をつけるべきではないでしょう。
それが好ましくないのであれば、帰任を命じる時点でそこまで取り決めしておく必要があります。
転勤関係の費用はみな給与ではないでしょうか。税理士にご確認下さい。
投稿日:2024/04/17 11:22 ID:QA-0137699
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
-
転勤を機に退社が増える 全国転勤ありの専門商社です。この... [2021/10/18]
-
転勤制度の『手当』について 転勤制度の『手当』に関して、ご質... [2015/12/01]
-
転勤及び帰任時の手当について いつも利用させていただいておりま... [2016/01/22]
-
転勤者の社宅料 この度、大阪に自家を持つ従業員に... [2012/03/22]
-
転勤から帰任時の住居契約費用について いつも利用させていただいておりま... [2024/08/22]
-
翌日に跨ぐ勤務時間について 基本的な質問になるかと思いますが... [2005/11/10]
-
持家の有無による借上社宅入居期限等の規程について 転勤の人事異動を発令した場合、持... [2016/11/10]
-
日をまたいでの退職日について 例えば深夜の契約で23時から朝の... [2005/11/22]
-
アルバイトの雇用契約について たとえば、週1日で8時間勤務でア... [2012/07/07]
-
社宅規程は必要でしょうか 弊社に社宅制度はありませんが、借... [2016/01/25]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
転勤辞令
従業員に転勤を通知する際の辞令のテンプレートです。Word形式のファイルをダウンロードできます。
労働者派遣基本契約書
労働者派遣契約を締結するときに、個別契約とは別に定める基本契約の例です。
社宅使用誓約書
社宅使用誓約書のサンプルです。ダウンロードして自由に編集することができます。
栄転のお祝い状(見本5)
転勤を伴う昇進をした他社従業員に対して、お祝いを述べる文例です。