いわれのない未払賃金を請求してくる退職者への対応について

弊社において今回、次ような事案が発生いたしました。
・数日間、音信不通で無断欠勤していた従業員がおり、ある日突然「2/21付で退職します」とメールが届いた。
・1年程前、本人は会社から金銭消費貸借契約により50万円程借り入れた（現時点で残金20万程あり。ただ、返済計画通りに返済されていない。）
・賃金は通常は銀行振込だが、1月勤務分（2/25支給）の給与と、2/21までの給与（3/25支給）は現金払いにすると本人に通知して来社を促した（借入金の返済計画を見直したり、賃金との相殺合意を取り付けるため）
・1月勤務分の現金は、まだ取りに来ていない（会社からの来社要請は無視されている）

その後、2/29に本人から会社宛に書留郵便で「賃金未払請求書」が届きました。
請求金額は約60万円程。
「労基法23条、24条に基づき○月○日までに支払わないと法的措置に移行する」と記載されていました。
毎月の賃金はきちんと計算して支払っており、確かに1月分はまだ未払状態ですが、1月分も欠勤が多く、支給額は14万円程度、2月分もこれから計算しますが有休消化のみなので15万円くらいだと思います。
どう考えても60万にはなりません。

本人からの請求文書をこのまま無視するわけにもいかないので、回答書を作成しようと思っています。
内容は以下のようにするつもりです。
・当社としては1月分を除き未払いはないため、60万は支払わない
・1月分は至急振込む
・2月分は所定の3/25に現金で支給するので、会社に印鑑持参のうえ取りに来ること
・ところで貴殿は借入金の返済を履行していない。3/25に来社して返済計画を立てるか、もしくは○月○日までに残金の全額を支払うこと。これらがいずれもかなわない場合は法的措置に移行する

長々と状況を記載いたしましたが、先生方にお聞きしたいのは次のとおりです。
①回答書の内容は、上記のような内容で良いでしょうか？何かアドバイスがあればご教示ください。
②2月分の支給日は3/25ですが、本人が労基法23条を主張した場合、請求日から7日以内に支払わないといけないのでしょうか？（3/25ではダメ？）
③回答書の内容で「借入金を全額返済しない場合は法的措置をとる」旨を記載しようと思いますが、回答書にこんなこと記載しても良いものでしょうか？（良いとしても、別途請求書を同封した方が良いのでしょうか？）
④その他、アドバイスがあればお願いします。

本人は労働の義務はおろか、借入金返済の義務も果たさず、自分の権利ばかり主張しており、会社としても今後の対応に苦慮しています。
会社としても、最初は借入金の残額免除も検討しておりましたが、本人のこのような態度を目の当たりにし、免除などといった甘い対応はやめようとなりました。
何卒、先生方のアドバイスをよろしくお願いいたします。

投稿日：2024/03/02 15:59　ID：QA-0135990