前泊手配について

自分の判断が厳しすぎるのではないかと思い、社外の方の判断も参考にさせていただきたいと思ったので、ご質問します。
私は社内研修を行う部署におり、研修の際に遠方にお住まいの方には前泊の手配をしております。
研修は本社で行われるのが基本的です。

そんな中で、ある方から以下のようなご質問を受けました。
その方の部署の研修で本社に来られ、その後一日空いて、翌々日から私どもの部署で主催する研修が行われるのですが、
その方の部署の研修を一日目、翌日の空き日を二日目、私どもの研修を三日目とすると、
一日目に本社所在地に移動し研修を受け、一日目の夜か二日目の朝に自宅へ移動する。その後、二日目の夕頃に本社所在地に移動し、前泊の上三日目の研修を受ける。
このようなスケジュールになり、二日目の移動が慌ただしくなるため、一日目の夜に本社所在地近辺で宿泊したいとのことでした。
そして、その際の宿泊費をその方の部署で精算することが認められなかったため、私どもの部署で精算してもらえないか？という問い合わせでした。

私の判断としては、研修開始日の前々日の宿泊をこちらの部署の予算で手配する合理的な理由がないと考え、一度はそのようにお伝えしてお断りしたのですが、
この仕事の歴も浅く、例外的に対応するという経験値が少ないため、一般的にはどこまでの対応が認められるか気になった次第です。

ちなみにその方の移動距離は直線にして60〜70キロほどで、移動手段としては鉄道が利用でき、
駅から自宅までの所要時間は分からないのですが、鉄道の所要時間は40分〜1時間40分ほど(時間帯・列車種別により異なる)という状況です。
こういった場合の対応をした/された方のご意見をいただけますと、非常に助かります。
どうぞよろしくお願いいたします。

投稿日：2023/06/18 16:56　ID：QA-0128017