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個人情報／従業者情報の取り扱いに関する同意書の取り直し

いつも参考にさせていただいております。
同様の質問がございましたらご容赦ください。

弊社は入社時に「従業者情報の取り扱いに関する同意書」を従業者
より取得しております。
いわゆる、従業者情報の取得項目と利用目的になります。
一例として、氏名、住所、電話番号、家族構成、給与振り込み口座、
年金番号などは業務連絡、緊急連絡先作成、給与処理、法律上要求される
諸手続のためです。

今般親会社より子会社へ在籍出向することになった従業者が複数名
おりますが、身分は親会社にあるため「従業者情報の取り扱いに関する
同意書」の取り直しは必要ないと考えております。

この取り扱いは問題ないでしょうか？

ご回答を宜しくお願い致します。

投稿日：2023/03/08 17:56　ID：QA-0124664

労務・法務・安全衛生

あきぺはんさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（企業規模 10001人以上）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、出向先には独自の個人情報保護規定があるはずですし、いずれにしましても出向先のルールに基づいて運用される事になりますので、御社での取り直しは特に不要といえるでしょう。

但し、御社から直接出向先へ出向社員の個人情報を提供する場合ですと、いわゆる第三者提供に該当しますので、そうした場合の定めが現状なされていない場合には当人の同意を得られた上で提供される事が必要といえます。

投稿日：2023/03/09 09:29　ID：QA-0124698

相談者より

ご助言ありがとうございます。

投稿日：2023/03/09 12:01　ID：QA-0124729大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

同意書自体義務ではありませんので、取り直しの必要はないでしょう。

子会社で個人情報の取得の必要があれば、子会社が利用目的を明確にする必要があります。

投稿日：2023/03/09 17:09　ID：QA-0124742

相談者より

ご助言ありがとうございました。

投稿日：2023/03/27 10:17　ID：QA-0125340大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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業務性

個人情報収集もすべて業務のためですので、親会社子会社ではなく必要性で判断されます。
ただ「家族構成」が必要な理由はなんでしょうか。個人情報は万一流出すればたいへんなダメージを会社が負うことになります。家族情報のような一般的に業務に関係ない情報などは徹底して排除すべきものといえます。念のためや連絡時など、必然性がなく代替が利く情報は排除しなければなりません。

投稿日：2023/03/10 09:53　ID：QA-0124768

相談者より

ご助言ありがとうございました。

投稿日：2023/03/27 10:17　ID：QA-0125339大変参考になった

回答が参考になった 0件

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

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