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採用時提出書類の紛失

4月に退職した元従業員（パート）から、入社の際、雇用保険の手続きのために提出した雇用保険受給資格者証を返してもらっていないという連絡を受けました。雇用保険加入の際に預かった書類は、前職の雇用保健証（旧）以外はすべて返却していますが、本人は貰っていないといいます。コピーはあるのですが、現物は見あたりません。提出されたものが原本だったかコピーだったか記録も無く、また、個人情報の問題もあり対応に苦慮しています。

投稿日：2005/07/08 17:43　ID：QA-0001201

その他

ＴＹＫＭさん: 愛知県／販売・小売（企業規模 101～300人）

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採用時提出書類の紛失

その方が雇用保険受給資格者証を必要とするのは、通常、貴社に就職したことによる新たな雇用保険の受給資格を取得しておらず、かつ前職の離職の日の翌日から1年以内に貴社を退職しており前職に係わる雇用保険受給期間が残っている場合です。この場合も雇用保険受給資格者証は本人が持っているはずです。雇用保険被保険者資格取得届を採用時に貴社が提出されたはずですが、雇用保険受給資格者証は添付することはありませんので、貴社から本人に働きかけて当該資格者証を提出させることはまずあり得ません。おそらく、本人がそれを知らず提出してきたものでしょう。原本が会社には残されていなければ、返却したかコピーを受け取ったのみと、回答すればよいでしょう。公共職業安定所に申し出て再交付が受けられることを伝えればよいでしょう。ちなみに雇用保険被保険者証は本人が持っておくべきものです。会社が保管しておくのは間違いです。

投稿日：2005/07/11 10:44　ID：QA-0001215

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