固定残業制度の計算方法について

ご質問の件

まず、固定残業代の計算式はこうなっているということを、
賃金規定あるいは雇用契約書、給与辞令で明確にしておきます。

次に、実残業時間を計算し、その金額が上記と比べて多ければ、その分は支給するといった
規定にしておいてください。

必ずしも内訳までおなじでなくともかまいません。

投稿日：2022/02/25 09:52　ID：QA-0112704

相談者より

ご回答誠にありがとうございます。
御礼が遅くなり申し訳ございません。

もう一点混乱しておりご意見を伺いたいのですが、
実働の法定外時間外残業が、みなしで持っている５時間を超えた場合、割増分を別途支払う必要があるでしょうか。
（トータルで見てはいけないのでしょうか。）

例えば実働が法定内時間外１０時間、法定外時間外が１０時間の場合で、
時給1000円と仮定すると

法定内10 x 1000 = 10000円
法定外10 x 1250 = 12500円

実働残業代　22500円
みなし残業代　26250円（法定内20時間1000円＋法定外5時間1000円x1.25）

みなしで払ってる方が多いため支払いなし、と考えていましたが、
他の人の意見では法定外の割増分は別途支払う必要があり、トータルでみてはいけないとされています。

重ねての質問で恐縮ですが、お知恵を拝借できますと大変幸甚でございます。

どうぞよろしくお願いいたします。

投稿日：2022/03/10 10:11　ID：QA-0113142大変参考になった

あくまでも参考例です。

まず、定額残業代を導入するのであれば、〇〇手当という名目で定額残業代を支払う方法が一番分かり易くて給与明細にも表示し易く、社員にとっても区別されていることが認識し易いですし、裁判所にも比較的認められやすいということがいえるでしょう。

就業規則への規定例としましては、「職務手当は、２５時間分の残業代に相当する額の定額残業代として支給する。」といった形になります。

この場合に、定額残業代に差額が出た場合の計算例としましては、

基本給　２２万円
職務手当４万円　
所定労働時間　１７６時間（８時間×２２日）で、ある月に４０時間の残業をした場合、

２２万円　÷　１７６時間　＝　１２５０円
１２５０円　×　１．２５　＝　１５６３円
１５６３円　×（４０時間－２５時間）＝　２３４４５円が差額になります。

一方で、基本給のなかに定額残業代を含めて支払う場合は、「基本給のうち、４万円は２５時間分の残業代に相当する額の定額残業代として支給する、といった形で就業規則に記載することになります。

この場合の固定残業代に差額がでた場合の計算例としましては、

（２２万円　－　４万円）　÷　１７６時間　＝　１０２３円
１０２３円　×　１．２５　＝　１２７９円
１２７９円　×（４０－２５）　＝　１９１８５円が差額になります。

投稿日：2022/02/25 11:27　ID：QA-0112706

相談者より

ご回答誠にありがとうございます。
御礼が遅くなり申し訳ございません。

もう一点混乱しておりご意見を伺いたいのですが、
実働の法定外時間外残業が、みなしで持っている５時間を超えた場合、割増分を別途支払う必要があるでしょうか。
（トータルで見てはいけないのでしょうか。）

例えば実働が法定内時間外１０時間、法定外時間外が１０時間の場合で、
時給1000円と仮定すると

法定内10 x 1000 = 10000円
法定外10 x 1250 = 12500円

実働残業代　22500円
みなし残業代　26250円（法定内20時間1000円＋法定外5時間1000円x1.25）

みなしで払ってる方が多いため支払いなし、と考えていましたが、
他の人の意見では法定外の割増分は別途支払う必要があり、トータルでみてはいけないとされています。

重ねての質問で恐縮ですが、お知恵を拝借できますと大変幸甚でございます。

どうぞよろしくお願いいたします。

投稿日：2022/03/10 10:12　ID：QA-0113143大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、固定残業代については任意の制度ですし、必ずしもきっちり「法定内時間外20時間と法定外時間外5時間」でしか充当出来ないというものではございません。

つまり、就業規則の規定で固定残業代の支給額については「法定内時間外20時間と法定外時間外5時間」相当の金額とされた上で、発生した法定内時間外または法定外時間外労働については通常の計算を行い、各々の時間数の内容如何に関わらず支給額の範囲内であれば充当される旨の定めを置かれる事で対応可能になります。

投稿日：2022/02/26 13:19　ID：QA-0112716

相談者より

ご回答誠にありがとうございます。
御礼が遅くなり申し訳ございません。

もう一点混乱しておりご意見を伺いたいのですが、
実働の法定外時間外残業が、みなしで持っている５時間を超えた場合、割増分を別途支払う必要があるでしょうか。
（トータルで見てはいけないのでしょうか。）

例えば実働が法定内時間外１０時間、法定外時間外が１０時間の場合で、
時給1000円と仮定すると

法定内10 x 1000 = 10000円
法定外10 x 1250 = 12500円

実働残業代　22500円
みなし残業代　26250円（法定内20時間1000円＋法定外5時間1000円x1.25）

みなしで払ってる方が多いため支払いなし、と考えていましたが、
他の人の意見では法定外の割増分は別途支払う必要があり、トータルでみてはいけないとされています。

重ねての質問で恐縮ですが、お知恵を拝借できますと大変幸甚でございます。

どうぞよろしくお願いいたします。

投稿日：2022/03/10 10:12　ID：QA-0113144大変参考になった

再度お答えいたします

ご返事下さいまして感謝しております。

ご質問の件ですが、先の回答で申し上げました通り、そのように充当出来る旨の規定を設けられる事で対応可能です。

投稿日：2022/03/10 11:24　ID：QA-0113155