入社する以前の重要書類の紛失があった場合について

私は現在の会社に転職で入社し、総務・経理を担当しています。
職について約1年ですが、色々な問題が発覚しました。
以前、同じ事務を担当していた方々が非常にいい加減で
書類がほとんどまとまっておらず探すことが非常に厳しい状況です。
机に入れっぱなしで整理もされていないので本当に過去の書類を
確認できません。
総務・経理を担当している為、忙しくて現在の書類も
ファイリングが追い付かないくらいです。
過去の書類をまとめる事は出来ない状況です。
さらに、ＰＣに保存されている過去のファイルも２・３年位前までしか
無い為、過去の事をすぐに確認できず非常に困っております。
監査が入って指摘されたら問題になる事は間違いない状況です。
近日中にパートを雇う事になり、過去の書類の整理が出来そうな
目途が付きました。
ただ、整理が完了しても過去の重要な書類等が見つからない可能性も
否定できません。
そんな場合、監査で指摘されたら、責任の所在は法人の社長になるのでしょうか？
もしくは、私は近々部長になる予定ですが、その場合、私の責任となるのでしょうか？
最後に、対策等ございましたら教えて下さい。

投稿日：2022/02/08 12:33　ID：QA-0112178