給与関係書類（源泉徴収票等）の配布方法について

ご質問の件

源泉徴収票には個人情報が記載されていますので、

上司に渡すにしても、ハダカで渡すのではなく、封入して渡すべきといえます。
そうであれば、上司から部下で手渡ししても問題はありません。

投稿日：2021/12/08 21:07　ID：QA-0110480

対応

上長が給与決定に関与するなど、金額を把握しているのであればただちに問題はないでしょうが、やはり常識的にオープンな状態で渡されるような軽い文書ではないので、心地よいと感じる人はいないのではないでしょうか。
直属上長に作業させるか、管理部門で一括するかは貴社次第ですが、糊付けして密封して渡す方が社員のモラール上はメリットがあると思います。
尚、源泉徴収票のような個人情報を上司に公開しているということは、万一の情報漏洩が合った場合の責任も発生することになり、上司にとっても無駄な負荷になっている可能性があります。

投稿日：2021/12/08 22:12　ID：QA-0110485

絶対にNGです。

源泉徴収票や市民税額通知書は、個人情報の最たるものであって、普通に考えても、各個人宛てに送られて然るべきものであり、それを上司に送る合理的な理由は見当たりません。

いくら上司といえども、社員の年収を見る権利や知る権利はなく、義務もありません。

各社員に、直接送ってください。

投稿日：2021/12/09 08:45　ID：QA-0110489