無料会員登録

日本の人事部への登録は45秒で完了!
※登録内容はマイページで確認・変更できます。

※「@jinjibu.jp」からのメールが受信できるようにしてください。

既に会員の方はこちら

または各SNSで登録

日本の人事部があなたの許可無く投稿することはありません

既に会員の方は
こちらからログイン

ログイン

無料会員登録

不正な操作が行われました。
お手数ですが再度操作を行ってください。

会員登録完了・ログイン

ありがとうございます。会員登録が完了しました。
メールにてお送りしたパスワードでログインし、
引続きコンテンツをお楽しみください。

無料会員登録

不正な操作が行われました。
お手数ですが再度操作を行ってください。

会員登録完了・自動ログイン

会員登録とログインが完了しました。
引続きコンテンツをご利用ください。

マイページ

会員登録済み


選択したSNSアカウントは既に会員登録済みです。

個人情報の利用について

職場の上司が部下との個別の面談に際して,人事部門が管理する個人の情報を必要に応じて管理し,利用することは何か個人情報保護法の関係で問題があるのでしょうか。

投稿日:2007/12/13 09:16 ID:QA-0010799

*****さん
香川県/その他業種(企業規模 501~1000人)

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2

プロフェッショナルからの回答

川勝 民雄
川勝 民雄
川勝研究所 代表者

個人情報の社内利用についての留意点

■一定の措置を講じた上で、同一事業者内で他部門へデータを提供する場合は、個人情報保護法における第三者提供とみなされないものと解釈されます。一定の措置とは、社員情報の取扱規程などを設け、その中に、社内で利用される、個人データの項目、利用する者の範囲、利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、本人が容易に知り得る状態に置いていることを指しています。(同法23-4-3参照)
■人事部門以外の部署勤務の方々は、個人情報保護法については漠然とした知識しかお持ちでないと思いますので、それが、ある日突然、ご相談のような具体的な問題として突きつけられると、思わぬ方向に問題が発展することがあります。責任部署としては、常日頃から、分かりやすい形での規程や解説書を作成、配布するように心がけておきたいものです。

投稿日:2007/12/13 10:55 ID:QA-0010800

相談者より

有難うございました

投稿日:2007/12/13 14:53 ID:QA-0034328大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件のように業務上の要請で従業員の個人情報を利用することは当然あり得ることですので、本質的にはそれ自体に問題はないはずのものです。

但し、個人情報保護法で定めがある以上、川勝様ご指摘のように利用目的やデータ管理についてのルールをきちんと定め、濫用を避けかつ必要な際にいつでも利用できるような環境を整えておく事が必要といえます。

また個人情報に限らず、社内で運用する人事諸制度につきましては極力規程化して内容を明確にしておく事が重要といえるでしょう。

投稿日:2007/12/13 11:33 ID:QA-0010801

相談者より

有難うございました

投稿日:2007/12/13 14:58 ID:QA-0034329大変参考になった

回答が参考になった 0

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。



関連する書式・テンプレート
休暇管理表

従業員の休暇をまとめて管理するためのExcelファイルです。複数名の休暇状況を管理する際に役立ちます。

ダウンロード
関連する資料