会社はどこまで従業員の家族情報を把握していいのでしょうか。
総務人事初心者のものです。
部内で、従業員の家族情報の把握に関して意見がわかれているので、ご質問です。
私は、下記の内容を踏まえて、配偶者がいれば会社に報告するし、子供がいれば扶養にいれなくても、会社に報告するべきだと思います。
ただ、課長は、個人情報なので、扶養にいれないのであれば、提出していただかなくてもいいと、あえて情報の提供をわざわざ社員に依頼する必要はないといいます。
項目／家族、親族情報
具体的内容／家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態等
利用目的／給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理のため
会社の考えに合わせるべきだとは思ったのですが、皆様の意見を教えていただけないでしょうか。
よろしくお願いいたします。
投稿日：2021/03/16 15:19 ID：QA-0101776
- はるさきさん
- 愛媛県／建設・設備・プラント（企業規模 101～300人）
この相談に関連するQ&A
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
従業員の家族情報取得の範囲
▼法的には、従業員の家族情報は、「社会保障分野」「税金分野」「災害対策分野」の3分野の用途に必要なものに限られます。
▼法外面では、就業規則の諸手当支給に必要な情報、例えば、家族手当、慶弔費等です。扶養扱いでない家族の情報までを取得すべき理由はありません。
投稿日：2021/03/16 20:27 ID：QA-0101788
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
家族情報はセンシティブ情報ですから、どこまでというのは、必要な使用目的の範囲内においてということになります。
入社時等の必要書類は、使用目的があるため、個人情報を含めて提出を義務づけています。
規定では、本人が拒否した場合には、入社を取り消すなどと記載しているケースが多いといえます。
課長は、具体的にどの書類の事を言っているのでしょうか？、その書類の利用目的を明確にして、課長に教えてあげてください。
投稿日：2021/03/16 20:36 ID：QA-0101790
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、多くの会社では入社時に調査されているでしょうし、扶養以外でも法令手続上必要な事柄は多数ございますので、調査自体は妥当といえます。
勿論、回答文書に記入されるのは従業員当人になりますし、回答無または記入拒否された場合に本人が単身者扱いにより不利益を受けられても自己責任といえますので、そこまで気にされる事はないでしょう。
投稿日：2021/03/17 09:29 ID：QA-0101805
プロフェッショナルからの回答
合理性
ダイバーシティの観点からは、家族のようなデリケートなプライバシーを昭和の頃のように追求するのは時代に逆行すると思います。
判断の分かれ目は業務上の合理性です。家族の健康状態など、業務とは関係ありません。（業務に支障が出るのは健康状態ではなく、勤務上の問題であり、原因追及は不要）
子供も実子かどうかなどデリケートな問題もあるかもしれません。業務遂行上必要ないプライバシーは聞かないか、提出された回答をもってそれ以上検証しないことに賛成です。
投稿日：2021/03/17 12:04 ID：QA-0101846
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