契約社員の時差出勤について
会社の人事をしています。
以下の運用について、いささか過剰ではないかと思っており、緩和したいと考えております。
ご意見を頂戴いたしたく存じます。
当社の所定労働時間は9:00~18:00ですが、就業規則で時差出勤も認める事になっています。
(7:00~16:00、10:00~19:00など)
その際の手続きは、以下のようにしています。
・正社員 ・・・勤怠管理システムにて該当日の勤務時間を事前に申請
・契約社員・・・上記に加えて、時差出勤をする旨の「覚書」を締結 ←この運用
契約社員と覚書を締結する理由は、「労働条件通知書および雇用契約書に労働時間が9:00~18:00と明記されており、それと異なる時間帯で労働するため」です。
確かにその通りなのですが、実際に覚書を締結する社員、その上長、管理する人事部門、それぞれに負担がかかっており、やめられるならばやめたいと考えております。
・就業規則に明記していること
・正社員の労働条件通知書(※入社時のみ交付)にも労働時間の明記があるが、覚書は締結していないこと
・雇用契約は法的には口頭でも成り立つこと
やめて良いと考える根拠は上記の通りです。
ご意見頂戴できればと存じます。
投稿日:2020/09/02 11:17 ID:QA-0096360
- 太陽王さん
- 東京都/信販・クレジット・リース・消費者金融(企業規模 3001~5000人)
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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
対応
正社員も完全に同じ勤務時間表記なのであれば、契約社員だけ覚書は意味が無いように思います。この機に全社員勤務時間については標準時間と現状に合わせた勤務時間の場合がある旨を統一しておけば良いと思います。契約社員からは毎月覚書を取っているのであれば、次回、「契約期間中」など内容に加えてはどうでしょうか。
投稿日:2020/09/02 13:37 ID:QA-0096369
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
会社として、業務上時差出勤制度が必要ないということであれば、
時差出勤制度に固執する必要はありません。
その旨の規定等との整合性をはかり、周知して時差出勤制度はやめるべきでしょう。
必要に応じて、よく説明して下さい。
投稿日:2020/09/02 14:23 ID:QA-0096374
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、就業規則に明示されているという事でしたら、規則の内容が個別の労働契約なよりも優先して適用される事になります。
従いまして、覚書等は不要ですし、契約社員のみ提出させるといった差別的な取り扱いは避けるべきといえるでしょう。
投稿日:2020/09/04 09:43 ID:QA-0096420
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