通勤手当の支給基準変更について　不利益変更に当たるか？

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、当該社員におきまして現行の通勤手当がどのような経緯で決められたかによるものといえます。

仮に現行の通勤手当について最初の申請時に会社が経路等を確認の上承認し支給されてきたという事であれば、事情はともあれ当人は正当に手当を受けているものといえますので、これを減額する事は労働条件の不利益変更に該当するものといえるでしょう。その際は、当人に詳細事情を説明の上原則同意を得られた上で変更する事が求められます。

一方、会社が経路等の確認を怠ったまま或いは十分な確認をされないまま支給されてきた場合ですが、そうしたチェックを今日に至るまでされなかった会社側の不手際ともいえますので、同意までは不要でしょうが丁寧に事情を説明の上今後の支給分から変更されるべきといえます。但し、何らかの事情で経路変更が困難のようでしたら、変更ありきではなく柔軟に対応される事も視野に入れられるのが望ましいでしょう。

投稿日：2019/07/23 19:25　ID：QA-0085772

相談者より

ご回答有難うございました。
当人に十分説明をし、了承を貰ったうえで変更をしたいと思います。

投稿日：2019/07/24 11:19　ID：QA-0085792大変参考になった

今まで認めていた経路をより安価な経路に変更することは、不利益変更といえば不利益変更です。

ただ、通勤費については時間的・金額的に合理的ルート、と規定している会社が多いと思いますが、

もともと現在より安価なルートがあったのに気づかなかった、ということなら、最初の支給時の事務ミスであり、変更ではなく誤りの訂正、という考え方も出来ます。（過去に遡って返金を求めるのはやりすぎでしょうが）
また、新たに路線が開通するなどして今までなかった合理的ルートが発生した場合も、状況変化による変更ということで問題ないでしょう。

いずれにしても文章通知だけではなく直接該当者に説明するなどしておけば現実的にさほど問題とならないでしょう。

投稿日：2019/07/23 23:09　ID：QA-0085778

相談者より

ご回答有難うございました。
当人に、十分説明をし、了承を貰ってから変更をしたいと思います。

投稿日：2019/07/24 11:18　ID：QA-0085791大変参考になった

見直し

交通費の確認は会社側の義務であり、また合理的な経路の確認はそのためにも繰り返し行う必要があります。それを怠ったのは会社の責任ですので、一方的に変更ではなく、疑義のある社員と話し合って変更するのが良いでしょう。
正当な料金に戻すことは不利益とは呼びません。

投稿日：2019/07/24 09:56　ID：QA-0085783

相談者より

ご回答有難うございました。
当人に、十分説明をし、了承を貰ってから変更をしたいと思います。

投稿日：2019/08/29 08:50　ID：QA-0086472大変参考になった

ご質問の件

規定に明記してあれば、不利益変更とはいえません。

むしろ、申請内容に問題があるといえる可能性もあります。

今回は、本人に内容確認の上、適正な通勤手当に変更すればよろしいでしょう。
あまりに通勤経路がめちゃくちゃということであれば、差額返還も検討する必要があります。

今後は、会社側もきちんとチェックする運用にしていく必要があると思われます。

投稿日：2019/07/24 11:02　ID：QA-0085789

相談者より

ご回答有難うございました。
当人に、十分説明をし、了承を貰ってから変更をしたいと思います。

投稿日：2019/08/29 08:50　ID：QA-0086473大変参考になった