親睦会組織運営について

　相談者様の皆さまこんにちは、私の会社では親睦会がありますが、
その運営に関して不明な点がありますので、相談いたします。
　
　親睦会の大きなイベントは4月にボーリング大会・年に二回の家族旅行・慶弔費
です。昨年から私が職場代表組合員になり、親睦会の幹事も兼任しています。
総会もなく、規約も見せてもらってないまま、昨年、ボーリング大会の幹事をやり、
前任者がやっていたように【もぐり】参加者の家族を参加させたいと要望があったので
　
人事から来たボーリング大会の案内書に名前の一覧表があったので、それが会員一覧表と思い、
ダミーで名前が載っていたパートさんの名前を記入して参加しましたが、３か月後にその方から
「毎月給料から500円天引きされている！6か月分返金してほしい」とクレームが入りました。
親睦会を取り仕切っている(であろう)方に何故、会員に入っているのか？
そもそも会員の名簿はないのか？と尋ねたところ、社員は強制・準社員以下パートは任意、
非会員はボーリング大会参加で入会の意志とみなし入会。退会は4月頭で3月中に申請しないと
ＮＧとの回答でした。きまりによって返金できません、と言われ泣く泣く皆からの厳しい追及により、
実費でその人にお金をはらいました。

その経緯から今年は準社員以下を4月時点で一度退会させてました、退会資格はその人事の取り纏めの人
に退会者の名前を記入した書類をフリーフォーマットで本人の作って人事に提出してくださいとの事でした。とくに本人記入の書類でという説明はありません。

これが更なるトラブルを生みました。退会させた数人は親睦会の旅行があるので勝手に外されたら困る。
しかも旅行の場合は再入会も一年目になるので参加資格は通常失効すると言われ、
もう一度その人事の取り纏めの人に相談したら、またフリーフォーマットでの提出で再入会
をさせてやるという事でした。

前述の名前の一覧表は単なるリストで親睦会の名簿ではないとの事。この会に名簿はないとの事でした。

私が聞きたいのは、
説明も聞かされてないのにボーリング大会参加で親睦会に入会させていいものか。(幹事・参加者共に）
4月の時点で一度しか退会できない、正社員は強制というのはおかしくないか。
誰が運営していているのかはっきりせず、会計報告もないのはおかしくないか。
名簿がないのは何らかの義務違反をしているのではないか。
一年目の入会者に旅行参加資格が便宜を図って付けられるという事は、会則はなきに等しいのか？

ということです。皆さま何卒宜しくお願い致します。

投稿日：2019/05/09 00:25　ID：QA-0084236