年次有給休暇年５日消化義務に係る就業規則改定について

いつもお世話になっています。
まだ先のことではありますが、来年４月の法改正に併せた就業規則改定準備をしています。（以下、年次有給休暇は「有休」と表現します）

上司や経営陣と相談して、
「突発的に忙しくなったり、緊急対応を要する業務もあるので、有休の計画的付与制度は導入できない」
「資料（※私が過去５年の社員の有休取得状況を調べたデータ）を見た限り、当社には１～３名程度取得していない社員がいるだけなので、全社員への対応は不要」
という事情から、個別対応にすることを決めました。
具体的には、
「社員に自発的に年５日消化してもらうことが大前提。
次回有休付与日の３か月前の時点で、５日未満の取得に留まっている社員がいれば、総務がその社員の上司へ報告し、上司から取得指導をしてもらうことで、年５日付与義務を達成する。」
という流れになります。

そこで、この対応を就業規則に明記したいのです。
「１０日以上の有休を付与された者は、次回付与日の前日までに、最低５日を計画的に取得しなければならない。
次回付与日の３か月前時点の取得日数が５日未満の時は、不足する日数を会社の指定日に取得させる（自発的に取得する時を除く）」
という文章で、意図するところが伝わるでしょうか？
要するに、
「会社としては、年１０日以上の有休を付与されている社員には、自発的に年５日以上取得してほしい。
ただし、仕事に支障がないよう、計画的に取得することが大前提。
次回付与日の３か月前の時点で、取得日数が年５日未満の社員は、会社が決めた日に取得してもらうことになるが、だからといって自発的な取得を妨げるわけではない。」
ということを伝えたいのです。

何かもっとよい文章があれば、併せてご教授ください。
よろしくお願いいたします。

投稿日：2018/10/03 14:58　ID：QA-0079536