借り上げ社宅の鍵の会社保管について

当社では、会社保有の社宅はなく、一般の賃貸マンションを会社が契約し、転勤社員に住ませています。
最近、地震が多発していたり、また若い社員が引きこもりになったりするケースが増え、
借り上げ社宅に足を運んで安否確認することもあります。
賃貸マンションの鍵は居住社員に渡しているので、安否確認のため、部屋に入る必要があるときは、
マンションの管理人と警察官の立会いが必要になり、手続きが大変で、一刻を争うケースは、この手続きが
命取りにもなりかねません。
「単身者に限り、合鍵を会社で預かっておく」という運用を開始したいと考えたのですが、しかし、
プライバシーの問題や、社宅といっても差額を個人負担しているケースもあり、強制的に鍵を預かるということはできないのではないか、という反対意見もあります。
「やむを得ない場合に限り使用する」事を明記した預かり書を発行する事で、合鍵預かりの運用を行うことについてご意見を頂ければと思います。よろしくお願い致します。

投稿日：2018/06/18 20:25　ID：QA-0077244