懲戒処分通知の封筒表書きについて

プロフェッショナル・人事会員からの回答

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄

川勝研究所　代表者

確実に、懲戒対象者となっておれば十分

懲戒処分の本人への通知は、通常、就業規則において、「書面の交付をもって行う」ことと定められていますが、封筒等の宛先の表記方式までの定めはないでしょう。確実に、懲戒対象者となっておれば十分です。尤も、書面を受けるべき本人の所在が知れないとき等は、別の手段を考えなくてはなりませんが・・・。

投稿日：2017/01/23 20:54　ID：QA-0068875

相談者より

ご回答ありがとうございます。
書面を本人に渡す際、どのような体裁で渡すべきか悩んでおりました。規定云々ではなく、常識的にどうすべきかを知りたかったのですが・・・書き方がわかりにくくて申し訳ございません。

投稿日：2017/01/24 13:59　ID：QA-0068895参考になった

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プロフェッショナルからの回答

服部　康一

服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

懲戒処分の通知方法については法的定めがございませんので、基本的にどのようにされても自由といえます。それよりも、中身の記載内容に誤りがない事が大変重要になります。

勿論、社会通念及び個人情報保護の観点から雑に手渡しするというのは避けるべきといえますので、封筒に入れて外から見えないようにされるのが妥当といえるでしょう。表書については、文面のような体裁でも特に差し支えございません。

投稿日：2017/01/23 21:20　ID：QA-0068876

相談者より

ご回答ありがとうございます。
封筒に入れ、部署名と宛名を明記してお渡しすることにいたします。

投稿日：2017/01/24 14:00　ID：QA-0068896大変参考になった

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プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太

株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

詳細

例

一般的には処分を直接告知しますので、その際に文書のまま手渡すことになります。封筒とは郵送するのでしょう？そうであればもちろん内容について他人に知られることは絶対に避けなければなりません。
万一本人に直接渡さないとすれば社内便などでしょう？処分のような重大な事態は、直接手渡しが普通だと思います。

投稿日：2017/01/24 00:04　ID：QA-0068882

相談者より

ご回答ありがとうございます。
本人に直接渡す際に封入が必要か否か、宛名をどう書くべきかで悩んでおりました。
ありがとうございます。

投稿日：2017/01/24 14:01　ID：QA-0068897参考になった

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