年末調整書類とマイナンバーについて

来年1月のマイナンバー制度実施に向けて、マイナンバーの収集方法
について社内で検討しているとことろですが、マイナンバーを追記
しなければならない書式の中で、従業員が直接追記して提出する書類は、
従業員からのマイナンバー収集時と同様のリスク対応が必要かと
思います。

扶養控除等申告書他の年調関係の各種申告書ですが、これらの書類は
来年以降、マイナンバーを記入して提出となるのでしょうか。

方法としては

１）登録済みのマイナンバーを印字して配布し、変更のある場合は
　　修正してもらって提出。（配布時・回収時にリスク対応必要）

２）空欄で配布し、記載して提出してもらう。
　　記載内容と登録内容のチェック必要となる。
　　（回収時にリスク対応必要）

３）配布時・改修時も無記入とする。
　　（リスク対応不要）

弊社は毎年約2000名の従業員に紙で配布・回収しておりますが、
情報漏洩を防ぐためには、１）２）の場合は、厳封して配布・回収
する等の対応が必要となります。

また、年末調整入力を各事業所で行っているので、マイナンバー
を取り扱う担当者の範囲も広がります。

３）で対応することは不可能なのでしょうか。

ベストな対応方法があれば、ぜひお教え願いたく、
よろしくお願いいたします。

投稿日：2015/08/04 09:12　ID：QA-0063227