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通勤手当の区間

いつもお世話になっております。

現在育休中の社員より、4月より預け入れの保育園が決定したとの連絡がありました。

当然、4月より復職するのですが、弊社から提示した通勤手当の区間に不満があるようで、ご相談に乗っていただきたいと思っております。

弊社の就業規則には

通勤のため公共交通機関を利用し、その運賃を負担する場合は通勤手当を支給する。
通勤手当の月額は、経済的経路および方法による通勤1ヵ月定期代相当額(普通運賃)とする。

とあります。

保育園の最寄り駅:A駅
休業前の自宅最寄り駅:B駅
とします。

A駅・B駅とも同じ路線で、A駅の次の駅がB駅です。
位置関係としては、会社の最寄り→A駅→B駅となっています。

保育園も社員の自宅も、A駅とB駅の間にあり、自宅はどちらの駅からも徒歩圏内です。

復職するにあたり、弊社から、通勤手当の支給区間を、「A駅-会社最寄り駅」と提示しましたら、B駅のままで支給してもらいたいと要望がありました。
(休業前がなぜB駅になっているのかは、受領した前任者が退職しているため不明です。)

が、弊社としては、「経済的経路」の観点からも、「保育園の送迎」の観点からも、B駅にする必要性がないとの判断です。

復職にあたり、通勤手当の区間変更をさせるのは、違反になるのでしょうか?

よろしくお願いいたします。

投稿日:2014/02/24 17:11 ID:QA-0057861

*/*/*/*さん
東京都/ 

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3
投稿日時順 評価順

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

具体的にA駅とB駅では、自宅にはどちらが近いのでしょうか。又、定期券代はいくら違うのでしょうか?このケースでは、不経済なルートやバスに乗っているわけではないので、よく本人にも
聞いてみるべきです。保育園の送迎については会社が一方的に判断するのではなく、本人に
聞いてみるべきです。あくまで自宅から判断すべきあり、保育園について考慮するのであれば、ワークライフバランスの観点から、本人に有利に扱ってあげるべきでしょう。

もちろん、常時A駅から通勤するが、保険のためにB駅ということであれば、A駅に変更しても
問題はありません。

投稿日:2014/02/24 21:04 ID:QA-0057864

相談者より

ありがとうございます。

この社員が毎日の保育園の送迎を担当する事は確認しております。

この社員からの要望に関しては、他にも頭を悩ませている点があり…通勤手当の差額は数百円程度なので、今まで通り支給するのが無難…と感じました。

投稿日:2014/02/25 09:39 ID:QA-0057874参考になった

回答が参考になった 1

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

御相談の件ですが、通常であればA駅からの通勤手当支給とされるのが就業規則にも適っており、当然ながら妥当な措置といえます。

しかしながら、本来休業前にA駅からの通勤手当となるものをB駅からで支給されていたという事ですので、当人にとっては突然変更するのは納得が行かないというのも一理あるところです。理由は不明であってもB駅からの支給で会社が認めていたという事実は変えられません。

こうした場合の対応ですが、会社にも通勤経路指定に関し落ち度があった反面、現実問題としまして保育園に必ず立ち寄って帰宅するという事であれば変更内容にも合理性がございますので、B駅からの通勤手当支給にこだわる理由を当人に確認された上で、特に配慮すべき事柄がなければ会社規定に基いた措置である事を丁寧に説明し変更されてもよいものと思われます。他方、何らかの配慮すべき事情があれば、従来通りの経路を承認される等、話し合いの結果によって無用なトラブルを避ける為にも柔軟に対応すべきといえるでしょう。

投稿日:2014/02/24 23:10 ID:QA-0057867

相談者より

ありがとうございます。

この社員が毎日の送迎を担当することは確認しております。
が…朝の送迎に関して、自宅→保育園→B駅へと移動するつもりのようで…。

ただ、通勤手当の差額はA駅に変えても数百円ですので、今まで通りB駅での支給で会社側が譲歩するのが良いのかもしれませんね。

投稿日:2014/02/25 09:46 ID:QA-0057875大変参考になった

回答が参考になった 1

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

話し合い

正しい適用であっても、会社側が黙認し続けていたことを、よりによって保育のタイミングで突きつけられたら、非常にモチベーションが損なわれるおそがあります。
前任者であれ、放置した会社にも責任があります。
一駅分の定期代差額がたいしたことないのであれば、話し合い、例えば他の社員に漏れない限り、保育期間終了の何年まで認めるとか、本人も納得でき、会社へのモチベーションを下げない落とし所を探る方が現実的だと思います。

投稿日:2014/02/25 08:22 ID:QA-0057868

相談者より

ありがとうございます。

通勤手当の差額は数百円ですので、B駅のまま支給する方向で、上の者にも話をしてみます。

投稿日:2014/02/25 09:49 ID:QA-0057876参考になった

回答が参考になった 1

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