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情報提供依頼書の負担先について

お世話になります。工場で総務・労務等担当しております。
恐れ入りますが、一件ご教示願います。

現場の社員の休憩中のいびきが凄く、周りの者からのクレームがあったため、一度病院に行くよう指示をいたしました。その後、当社の保健師より、産業医への情報提供書を依頼するよう言われましたので、その旨本人に伝え領収書で精算してもらうようにいたしました。
 本社経理より連絡があり、これは負担できないという事でした。
会社の依頼(指示)で、情報提供書をかかりつけ医に記載してもらったので、会社負担で良いのではないか?と言いましたところ、本人が治すべきもので本人負担だと言われました。
 では、依頼したときに本人拒否しても良いのか?と聞きましたところ、その場合、周りのクレームにどう対応するのか?と言われ、提供することは本人の為でもあり、本人負担だという事でした。
 本人のいびきの件で、周りに迷惑をかけている場合。情報提供書などについては本人負担が正しいのでしょうか?
ご教示の程、よろしくお願い申し上げます。

投稿日:2024/11/18 15:30 ID:QA-0145688

広島総務さん
広島県/食品(企業規模 3001~5000人)

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

結論からしますと、会社のルールによります。

原則としては、私傷病は個人負担ですが、
会社の指示度が、強い場合には、会社負担としているケースもあります。

保健師から依頼があったということですので、
本人が拒否できない根拠としては、
情報提供書について、まずは、提出義務があるのかを、
できれば負担についても、
就業規則に規定しておく必要があります。

今回は、業務中ではなく、休憩時間中ということですので、
その程度にもよりますが、あまり強くは指示できないでしょう。

投稿日:2024/11/18 16:52 ID:QA-0145690

相談者より

小高先生
 早速のご回答有難うございました。
就業規則には記載はありませんので、やはり個人負担になるという事と理解いたしました。
お手数をおかけいたしました。

投稿日:2024/11/18 18:04 ID:QA-0145691参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、本社経理の指摘される通り、原則としまして本人負担が妥当といえます。

当事案の場合ですとあくまで個人的な身体状況によるものですし、他の従業員と一緒に休憩されている以上周囲に迷惑を掛けない事は社会人として当然の責務です。

そして、職場環境保持の為に必要な情報提供を指示されるのも職場を管理する立場としましては当然の対応ですので、当人の自己負担で差し支えないものといえます。

投稿日:2024/11/18 21:35 ID:QA-0145700

相談者より

服部先生
 お世話になります。この度はご回答いただき有難うございました。
本人負担である事理解いたしました。
お忙しい中でのご回答御礼申し上げます。

投稿日:2024/11/19 08:57 ID:QA-0145706参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

「指示」がどのようなものかで判断が分かれますが、業務上の命令というより、職場秩序維持のための改善を勧めたというものであれば、本人負担だと思います。
一方、保健師が情報提供書を命じたことについて、その目的や費用負担についても説明責任があると思います。業務上の判断なので、経費についても処理を確認するなど社内のプロセスについては一度整理して良いのではないかと思います。

投稿日:2024/11/19 13:24 ID:QA-0145723

相談者より

増沢先生
 お世話になります。
ご回答有難うございました。今後どうしていくかアドバイスを参考にさせていただけたらと存じます。

投稿日:2024/11/19 14:08 ID:QA-0145725参考になった

回答が参考になった 0

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
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ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。



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