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社会保険資格取得時の住民票等の経費精算について

1件質問させてください。経理的な質問かもしれません。
社員が子会社から親会社(当社)へ転籍となり、社会保険の取得手続きを行うにあたり、健保組合から被扶養者である配偶者の非課税証明書を求められました。
それを当該社員に伝えたところ、非課税証明書取得費用を会社経費として精算してほしい旨の請求がありました。
これまで当費用を社内で経費精算した前例は無いのですが(むしろ社員は請求してこない)、会社経費として精算する必要があるのでしょうか。
会社の取り決め次第ということになるのでしょうか。
転籍の場合は考慮する会社はあるのでしょうか。
会社経費として認める場合、これまで自費としていた社員との不整合も生じてしまいます。
経理面の内容も含まれる相談で恐縮ですが、ご回答いただければ幸いです。

投稿日:2024/09/30 14:05 ID:QA-0143944

K_Wさん
東京都/運輸・倉庫・輸送(企業規模 51~100人)

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、特に法的な負担義務等は定められておりません。

従いまして、御社で特段の取り決めをされていない限り、当人負担で差し支えないものといえますが、転籍先で負担してもらえる可能性もございますので念の為確認されておかれるとよいでしょう。

投稿日:2024/09/30 16:20 ID:QA-0143956

相談者より

ご回答ありがとうございます。
法的な根拠もない旨、承知いたしました。
社内の取り決めかと思います。
過去の社員との整合性をとる為にも、経費扱いせずの方向で進めたいと思います。

投稿日:2024/10/01 10:25 ID:QA-0143979大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

従業員個人が扶養にしたいわけですから、

会社が負担することではありません。

投稿日:2024/09/30 17:26 ID:QA-0143960

相談者より

ご回答ありがとうございます。やはりそうですよね。社員の個人的なものですから。

投稿日:2024/10/01 10:23 ID:QA-0143978大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

取り決めの問題だと思いますが、普通は本人希望で手続きする以上は自己負担だと思います。
今回は異動が理由ということで、それがごく一般的な事なのかかなり例外的なことで本人も本意ではないなのかなど事情で判断し、今後はルール化してはどうでしょうか。
異動命令を出す際にはそうした費用発生が必要な可能性や自己負担であることもあらかじめ提示していれば問題は減るでしょう。

投稿日:2024/10/01 10:33 ID:QA-0143980

相談者より

ご回答ありがとうございます。
一般的には本人希望の手続で自己負担でしょうが、おっしゃるとおり、社内ルール化やあらかじめ本人に自己負担の旨伝えるなどをしておけば問題に発展しないと思われます。
参考にさせていただきます。

投稿日:2024/10/01 13:30 ID:QA-0143989大変参考になった

回答が参考になった 0

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