タレントマネジメントシステムへの顔写真登録について

ご質問の件

タレントマネジメントということですが、
業務上顔社員が必要不可欠なのかどうかにもよります。

業務上顔社員が必要不可欠ということであれば、利用目的を通知すれば、
同意は不要ともなりえます。

必要不可欠とも言えない場合や、第三者提供もあるようでしたら、
利用目的を通知のうえ、本人の同意が必要となります。

投稿日：2024/05/09 19:49　ID：QA-0138386

相談者より

「見たことある人だけど、名前が分からない」ということが無いよう、社員同士が円滑なコミュニケーションがとれるよう、お互いが分かるよう顔写真のご登録ください」という意図になります、顔写真が無いと業務上問題が起こってしまう等のことはないのですが、そうした場合ですといかがでしょうか。

投稿日：2024/05/10 09:39　ID：QA-0138394大変参考になった

対応

業務上必須ではない写真公開は本人同意がなければ強制はすべきでないという意見に賛成です。それゆえ写真はあくまで任意とし、お願いが良いと思います。
コミュニケーションの促進以上にリスクがあるため、絶対的な開示命令にはその合理性証明が必要になります。

投稿日：2024/05/10 10:36　ID：QA-0138403

相談者より

ありがとうございます。ないと事業運用上出来ないということではないので合理的な説明は難しそうですね。

投稿日：2024/06/14 21:06　ID：QA-0139768大変参考になった

お願いベースに留めておく限り問題はありません。

ただし、それでも拒否する人はいるでしょうから、あくまで自由な意思で同意してくれた人のみ顔写真登録をしてもらうしかないでしょう。

投稿日：2024/05/10 12:57　ID：QA-0138411

相談者より

ありがとうございます、お願いベースで対応するようにします。

投稿日：2024/06/14 21:06　ID：QA-0139769大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、業務上直接関係性のない社員にまで公開されるというようであれば、登録必須とされないのが妥当といえます。

但し、「お願い」というのは曖昧なフレーズですので、それだけではなく例えば必須とそうでないものに分けて表示される等、任意登録と明確に理解出来るようにされておくべきでしょう。

投稿日：2024/05/10 21:23　ID：QA-0138438