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就業規則への有給休暇、長期休みの記載について

お世話になっております。
2点お伺いしたいことがあります。

１．中途社員が多く、有給休暇の付与日がばらばらなので全社員統一した日付にしたいと思っているのですが、その場合の就業規則への記載方法を教えて頂きたいです。
一人一人付与日が違うので統一した場合にその時点で残っている有給はどういった対応になるかも教えて頂きたいです。

２．所定休日を火、水曜日に設定しておりまして夏休みと冬休みどちらも8連休取得できるようにしたいのですが、その場合所定休日の火水と次の週の火水の間に中5日あるのでトータルで9連休になってしまいます。
この場合の長期休みの特例として火曜日休みを木曜日に変更するといった内容を記載したいのですが何か問題点はありますでしょうか？

ご教授いただければ幸いです。
宜しくお願い致します。

投稿日：2023/05/23 18:37　ID：QA-0127156

労務・法務・安全衛生

にきにきさん: 東京都／住宅・インテリア（企業規模 1～5人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2件

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄: 川勝研究所　代表者

不公平は避けられないが、軽減は可能

▼基準日を統一する場合、不公平感は必ず発生します。例えば、１０月１日に採用された人は、入社後６か月で、合計２１日の年休が付与されるのに対し、１１月１日採用された人は同じ６か月経過時点で見た年休付与日数が１６日となるといった具合です。
▼そこで、不公平感を少しでも緩和する方法としては、基準日を年２回にするという方法もあります。例えば、基準日を４月１日と１０月１日の年２回にした場合、何よりシンプルで、比較的不公平感の少ない方法ということができます。
▼４月１日から９月３０日までに採用された人は１０月１日に、１０月１日から３月３１日までに採用された人は４月１日に、それぞれ１０日の年休を付与し、以後それぞれの基準日から１年経過ごとに法定の日数を付与していきます。
▼但し、この場合においても、４月１日や１０月１日に入社した人は、法定どおり６か月経過後には１０日付与されるのに対し、９月１日や３月１日に入社した人は１か月後に１０日の年休が付与されるという、入社時期による不公平感は残ってしまいます。
▼然し、この入社時期による不公平感を軽減する方法として考えられるのは、４月と１０月入社の人には、入社と同時に５日の会社独自の有給休暇を与え、以下、５月と１１月入社の人には４日、６月と１２月は３日、７月と１月は２日、８月と２月は１日、９月と３月は付与無しとするといった方法がありますが、採用するか否かは会社の判断次第です。
▼中途採用が多いのであれば、結局の所、法定の付与によるのが一番公平ではありますが、どちらを選択するかは、つまりは、有給休暇管理の事務量次第ということになるでしょう。

投稿日：2023/05/24 12:33　ID：QA-0127181

相談者より

ありがとうございました。参考になりました。
ちなみに基準日を２つに分けず例えば4月1日で統一する場合、4から9月入社は10日、以降10月は5日、11月は4日と数を減らせば良いのでしょうか？

投稿日：2023/05/25 20:26　ID：QA-0127255大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

詳細

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、１につきましては、特に難しく考える必要性はなく、基本的に年休の統一付与日を記載すればよいものといえます。その上で、初回の半年経過時点での付与については従来通りの記載が残る事になります。また、変更時点で残っている年休に関しましても、原則通り元の付与日から2年間有効となります。

２につきましては、変更内容から労働者の個別同意迄は不要と考えられますが、既存の休日が変更されますので、労使間で協議を行い内容を丁寧に説明された上で変更されるべきといえます。

投稿日：2023/05/24 19:12　ID：QA-0127194

相談者より

ありがとうございました。
参考にさせていただきます。

投稿日：2023/05/25 20:26　ID：QA-0127256大変参考になった

回答が参考になった 0件

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ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

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