長期出張時の勤務時間の客観的記録について

いつも参考にさせていただいております。

今回、長期出張時の勤怠についてご相談があります。

社員が2か月の長期で、東京から遠方に出張しています。
その場合の勤怠ですが、対象者本人が規程に基づき、管理監督者でもあり、出張中の時間外勤務は対象外であるため、所定労働時間を勤怠システムに登録しています。

ただし、昨年より勤務時間の客観的な記録を取らせるために、打刻用のターミナルもしくは、スマホで勤務時間の開始、終了の打刻をさせています。

この度、内部の監査により、勤務時間と打刻時間の乖離を指摘されました。

当社の規程では出張時の時間外勤務については下記にように定めています。
規程に基づき、短期・長期問わず、出張時は原則時間外勤務の適用しない
ただし、所属事業部長が業務上やむをえない事情により必要と認めた場合に限り、時間外勤務の適用を認める。

出張時は手当を1日ごとに支給しており、尚且つ長期出張の場合はプラスして手当を支払っております。

今回は時間外労働手当の対象ではないので、時間外労働手当の問題は発生しないと思っていますが、今後も同様の事例が発生すると考えています。

打刻時間に合わせて、勤怠も登録すべきでしょうか。
その場合、時間外労働を実施したことを会社が認めることにならないかなど、課題があり、苦慮しています。

勤怠の登録について、適性な登録方法及び適正な運用についてご教示いただけますでしょうか。

よろしくお願いいたします。

投稿日：2022/06/07 18:46　ID：QA-0115920