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コロナワクチン接種時の勤怠

新型コロナワクチン接種時において、接種日を特別有給休暇とする方向で検討しています。
①取得希望者が、有給休暇申請時に、接種予約日であることを確認するために、予約票など、日にちが記載された書類等を添付したうえで、申請させることは、個人情報などの観点から、問題ないでしょうか。
接種については、努力義務なので、あくまでも接種を望まない社員に対しては強制はしないとの配慮は行います。

②派遣社員については、派遣先として、直接社員と同様の特別有給休暇としない予定ですが、この場合、注意すべきことはありますでしょうか。

投稿日：2021/05/29 17:31　ID：QA-0103987

労務・法務・安全衛生

けろけろよんさん: 東京都／建築・土木・設計（企業規模 3001～5000人）

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、①につきましては、就業規則上の個人情報取得に基づいて実施される事が求められます。特に該当するような規定内容が無いようであれば、事前に周知され当人の同意を得られた上で提出してもらう事になりますが、またはコピーで問題となる部分があれば黒塗りして提出という形でも差し支えございません。

②につきましては、派遣社員であっても職場での安全配慮の観点からワクチン接種に関わる便宜を図る事は同様に必要ですので、派遣元ともご相談の上で実施されるのが妥当といえるでしょう。

投稿日：2021/05/31 09:38　ID：QA-0103995

相談者より

検討の結果予約日については本人申し出のみとすることに致しました。ありがとうございました。

投稿日：2021/07/05 09:04　ID：QA-0105292大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄: 川勝研究所　代表者

措置は妥当

▼自社の社員に就いての措置は妥当な内容だと思います。
▼派遣社員に関しては、派遣元の方針があると思われますが、御社の措置を、参考として、伝えてあげれば有用でしょう。

投稿日：2021/05/31 10:10　ID：QA-0103999

相談者より

派遣会社には当社の方針を伝えて進めました。ありがとうございました。

投稿日：2021/07/05 09:03　ID：QA-0105291大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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対応

①完全任意ということで、あくまで希望者が申請できる制度なら問題ないでしょう。本来はワクチン接種を促進したいところですが、個人的事情もある問題ですので、強制でないことを重々強調して下さい。
②派遣社員は対象外ですが、職場感染で被害を受けるのは貴社なので、派遣元と折半などそうだわしてみてはいかがでしょうか。

投稿日：2021/05/31 11:10　ID：QA-0104007

相談者より

ありがとうございました。派遣会社とも相談し致しました。

投稿日：2021/07/05 09:02　ID：QA-0105290大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

①あらかじめ、利用目的を明確にしていれば、問題ありません。

②特別休暇にするかしないかは、派遣元の判断となりますので、派遣元に通知するということで問題ありません。派遣料金に影響する場合には、派遣元・先間で協議してください。

投稿日：2021/05/31 16:07　ID：QA-0104029

相談者より

回答ありがとうございました。
①就業規則に、特別休暇取得にあたって、必要に応じ事実を証明する書類を添付する旨を記載しており、当社従業者等に関する個人情報の利用目的にも記載してることで対応したいと考えます。
②は強制でないことを改めて明示し、派遣開会社にも確認するように致します。

投稿日：2021/05/31 16:56　ID：QA-0104032大変参考になった

回答が参考になった 0件

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回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

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