個人情報の相談 340件「人事のQ&A」

産業医交代に関する健診結果等個人情報の管理

産業医の交代時における面談記録等の管理についてご相談します．
健診結果は各事業主の労務部門にて法定期間管理がされていると思いますが、個人面談記録等は、前任医師から後任医師への引き継ぎとなるのでしょうか...

ジョブＱさん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

メンタル疾患に関わる主治医面談について

いつも日本の人事部を参考にさせて頂いております。
この度はメンタル疾患の社員の主治医面談について相談をさせて頂きます。

弊社に長きに渡りメンタル疾患を抱えている社員がおります。その社員はコミュニケー...

博多の民さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

社員名簿の家族構成について

社員名簿が無いので、新たに作ろうと思っています。
氏名、住所、生年月日、電話番号(携帯)、緊急連絡先、入社日、家族構成(同居・別居、扶養有・なし)で作ろうとしたところ、家族構成は削除しろと命じられまし...

kei3333さん: 香川県／その他メーカー（従業員数 31～50人）

移動時間でも労働に含まれる、「物品の監視」とは？

いつも参考にさせていただいております。

移動時間であっても労働時間となる「物品の監視」とは、具体的にはどのようなことをいうのか、ご教示いただけないでしょうか。

当社の営業マンは
①　見積書や商品カ...

風神雷神さん: 東京都／信販・クレジット・リース・消費者金融（従業員数 101～300人）

社員の個人情報について

会社で人事を担当しています。
先日会社の役員から、社員の氏名や学歴などの一覧を見せてほしいといわれました。
上司に相談して、個人情報なので開示はできないと上司から断りを入れていただきました。

その役...

まんぼーさん: 東京都／教育（従業員数 301～500人）

写真入りの社員紹介を公開することの実施可能性について

前略
　
　いつも大変お世話様になります。
　早速ですが、以前にも相談させていただき、回答をいただいておりますが、写真入りの人物紹介を
　イントラネット（社内限定）で公開することは、個人情報保護法に抵...

りんごのおいしい季節さん: 神奈川県／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 101～300人）

健康診断結果の医師の意見聴取後の対応について

いつもお世話になります。
健診後の「所見あり」の方について医師の意見をいただいた後の対応について
ご相談いたします。

先日、産業保健センターにて医師の意見を伺ってまいりました。
その際に、人によって...

hikari-oさん: 広島県／販売・小売（従業員数 101～300人）

選考辞退者の連絡先の利用

お世話になります。

選考辞退した方へ、数年後にメール等で連絡しても問題ないのでしょうか。

目的は再度選考参加のオファーです。

方法は選考時の提出書類にあるメールアドレスへメール送付、又は直接電話...

かつどん大好きさん: 東京都／精密機器（従業員数 1001～3000人）

パート社員による勤務シフト表のコピー持ち出しについて

平素は大変参考にさせて頂いております。

さて、当社のある職場にて、パート社員が勤務シフト（予定）表をコピーして持ち出ししていることが常態となっていることが分かりました。
現況の勤務シフト（予定）表の...

着眼大局さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

退職者の健康診断結果の保管について

当社では健康診断結果を在職者・退職者ともに５年間保存しております
先日、ISOの審査があり、審査官から　個人情報保護の観点から退職者の健康診断結果は破棄しなければならないと指摘をうけました。
が、労基...

３匹のネコさん: 千葉県／通信（従業員数 101～300人）

健康診断等個人情報開示依頼について

はじめて質問させて頂きます。
６月に会社にて健康診断を行いました。
その際、健康診断を受診した機関より
『平成17年4月より個人情報保護法が施工されたことに伴い、
労働安全衛生規則第43条以下に定める...

まさ280さん: 北海道／食品（従業員数 101～300人）

社用メールを個人携帯へ

初めまして。相談させて頂きます。

社用メールを個人携帯でも送受信出来るように設定することは何か問題でしょうか。
就業時間外に社用メールを送った際に労働時間とみなされる等、個人携帯を紛失した際に個人情...

ranaさん: 大阪府／その他メーカー（従業員数 51～100人）

顔写真入りの社員等リスト作成および公開上の留意点等について

日本の人事部御中　

　前略　お世話様になります。

　弊社では、中堅規模の会社であり本社と関東圏内にある4つの事業所からなり、それぞれ
　の事業所では人材交流は盛んでありますが、事業所間では交流はあ...

りんごのおいしい季節さん: 神奈川県／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 101～300人）

特定個人情報取扱に関する覚書

お世話になります。

マイナンバーをアウトソースする場合、委託元から委託先へ特定個人情報取扱に関する覚書を
提出する義務はあるのでしょうか。委託元の業務委託契約書では特定個人情報の適正な取扱いに関する...

YokohamaDollさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

個人情報漏えいについて

弊社は、介護施設をフランチャイズで運営している本部となります。
採用の方法として、人材紹介会社から所沢の店舗へ紹介したい登録者がいると本部へ紹介の話があり、
本部経由で所沢の店舗へ伝えたところ、面接す...

enufufuさん: 北海道／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

各種申請の承認について

お世話になります。

社内において、従業員に住所変更や扶養家族の変更など、
何か変化があった場合、速やかに申請することとしておりますが、
この場合、直属の上司への申請→承認というものは、必要なものでし...

hamatakさん: 群馬県／機械（従業員数 101～300人）

スマートフォンによるホワイトボード撮影と安全管理措置

いつもお世話になっております。

Pマーク更新の指摘事項で、社員が外部より私物PCやモバイル端末からグループウェアにアクセス
できるため、環境把握不備と規定にない環境把握の指摘を受けました。
また同様...

YokohamaDollさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

人材派遣営業所の許認可について

【経緯】
広島県に本社があります。本社では人材派遣並びに有料職業紹介の許可を得ています。
大阪に営業所があります。その営業所は特に厚生労働省に届け出て、許可を得ていません。
人材は外国から採用します。...

sakonさん: 大阪府／教育（従業員数 6～10人）

特定機微な個人情報とストレスチェックについて

お世話になります。

Pマーク更新に関して、JIS Q15001 2006 に3.4.2.3 特定の機微な個人情報の取得，利用及び提供の制限についてご相談があります。特定機微な個人情報の定義として下...

YokohamaDollさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

採用候補者の個人情報について

採用候補者の個人情報の取扱いについて、ご相談させてください。

弊社では、採用候補者との面接予定について、面接担当者のスケジュールに、人事担当者が予定を入れることになっています。
その際、候補者の氏名...

赤井花子さん: 東京都／通信（従業員数 101～300人）

社内報に社員全員の写真を載せることの是非

当社では周年事業の一環として、来年度に毎月１回の頻度で社内報を出す計画です。社内報はＡ３を二つ折りにした印刷物として配布予定です。また、会社の情報を詳しく開示したり、社員の写真も載せるため、配布先は社...

日々弁強育成中さん: 大阪府／機械（従業員数 501～1000人）

応募者の履歴書について

一次面接を通過し、二次面接の日程を調整しました。
二次面接は面接官が３名になります。
応募者の方から履歴書をいただきましたが、
1通しかないためコピーをとって面接官全員に渡そうと思っているんですが、問...

おもっとさん: 東京都／通信（従業員数 11～30人）

社員名簿に貼る顔写真

いつもお世話になります。

当社では社員の入社時に社員名簿を作成しますが、会社名・部署名・入社日・名前・性別・生年月日・住所・最終学歴・職歴等を記載して貰い、顔写真を貼付して貰い、提出して貰っています...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

スカイプを用いた面接に関しまして

採用活動が年々厳しくなる中で、当社としてスカイプを用いた面接を導入しようと試みています。
上記案を導入する動機としては、遠隔地でも面接可能なので、応募者・採用担当の総合的なコストの削減がメリットと感じ...

*****さん: 千葉県／販売・小売（従業員数 501～1000人）

健康情報の取扱いに対する明文化の必要性

個人情報保護法が施行され従業員の健康情報の取扱いに対しても指針が発出されております。
企業としてのあるべき姿として、健康情報を取り扱うにあたっての「方針」や「規定」等
明文化して従業員へ周知する必要性...

うらマーさん: 静岡県／販売・小売（従業員数 101～300人）

エレベーターセキュリティーカード紛失

お世話になっております。

入居しているオフィスで最終退社者がビル1階にある退室のエレベーターのセキュリティを
開始・解除する(解除しない限り該当フロアへは行けません)エレベーターカードを紛失してしま...

YokohamaDollさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

情報保護管理について

ご教示下さい。

個人情報について、各種セミナーなどに参加した際に配布されるセミナー資料に個人が特定される情報の記載がある場合、個人情報としての管理が必要となりますでしょうか？
また購入している書籍な...

aaaytrさん: 愛知県／食品（従業員数 501～1000人）

労働組合から会社に対する社員名簿提出要求について

お世話になっております。
表題の件、労働組合から会社に対し、組合員の名簿（氏名＋住所）の提出依頼がありました。
労働組合に事情を聞くと、上部団体から提出を求められているとのことです。
個人情報に当たる...

shinmaijinjiさん: 東京都／販売・小売（従業員数 501～1000人）

社内報をイントラネットに掲載することを考えています。

当社では、過去から社員に原稿を寄稿してもらい、社内報を作成していますが、社員のコミュニケーションと、若い社員に会社の歴史を理解してもらうために、過去の発行したものを含め、イントラネットに掲載することを...

アタマハゲルさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

入社時の辞令

この度はお世話になります。

転職先の企業で入社に関する辞令の通知（人事通報）が入社前に実施されています。
私自身、最近転職したのですが入社前の企業を退職する前に転職先の企業内でオフィシャルな通知を行...

YT20170223さん: 東京都／医薬品（従業員数 3001～5000人）