個人情報の相談 339件「人事のQ&A」

自社サイト内の求人ページ（外部サイト）の個人情報保護について

いつもお世話になっております。
自社サイト内の採用ページを外部サイトにリングして受付業務を委託しています。
4月より個人情報保護法が改定されるにあたり、
万が一、サイトをハッキングなどされ個人情報が漏...

北海道の春さん: 北海道／医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

採用側の対応について

中途採用で内定をだした方Aさんから、その方の友人Bさんを紹介されました。
紹介されたBさんは、説明会も参加せず辞退になったのですが、内定を出したAさんから選考状況をしつこく聞かれております。個人情報な...

採用はむずかしさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 31～50人）

退職した社員の緊急時における個人情報の開示

先日、会社に救急病院から『▲▲さんがこちらに緊急搬送され、持ち物にあった会社の名刺からお電話しました。ご家族の連絡先が分かれば教えていただけますか』との電話がありました。
当該の者は既に数年前に退職し...

AOBAさん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

健康診断結果の保管の仕方

こんにちは。
健康診断結果の保管の仕方について質問です。

代表が5年ぶりに人間ドック受けてきました。
個人で申し込みして結果は本人に届いたようです。

結果を会社保管したいのですが、個人情報なので見...

ぼっち事務さん: 沖縄県／不動産（従業員数 1～5人）

個人情報の提供を拒んだ従業員を懲戒処分できますか

お世話になります。

ご質問です。

就業規則において、業務に必要な個人情報を含む書類の提出を義務化し、書類の提出を拒んだ場合に懲戒処分の対象とすることはできるのでしょうか。
そもそも就業規則上、書類...

oonanaoさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 301～500人）

同居息子がコロナ感染。家族全員の情報を会社に提出義務あり？

中間管理職のものです。

事務所のパートの息子さんがコロナの陽性判定を受けました。パートさん本人も同居家族全員自宅待機中です。
本社からは、親会社に報告書を提出するので、家族全員の名前など個人情報の提...

人事部所属出向さん: 埼玉県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 6～10人）

新卒採用の情報管理について

個人情報保護の観点に抵触するのかどうか不明になりましたのでご相談させてください。

1年以内に応募のあった応募者へ再度、応募促進の連絡をしようと考えています。
応募から半年は経過しているため、媒体の掲...

Youさん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 31～50人）

退職後の　個人情報漏洩

派遣会社より派遣され当社に勤務していた従業員が退職後、
業務上知り得た個人情報を故意に漏えいした場合は、
当社にも責任はございますでしょうか？

lliiffさん: 神奈川県／販売・小売（従業員数 101～300人）

疾病の個人情報について

疾病の個人情報についての質問です。
疾病によっては就業制限が掛けられますが
なぜ就業制限がかけられているか？疾病名を人事以外の職場に伝える
ことは可能ですか？

安全配慮義務の観点から疾病名によっては...

ピロピロさん: 愛知県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）

年末調整

はじめまして。相談というより愚痴に近いかもしれませんが、年末調整の事務について。
毎年の事ながら、提出遅延・申告漏れ・記載不備・証明の添付不足等々が必ず生じます。
概算で徴収している所得税をきちんと計...

ウラカタさん: 東京都／販売・小売（従業員数 51～100人）

特定個人情報の執務記録について

いつも大変お世話になっております。

特定個人情報（マイナンバー）の取扱いについて、
皆さまはどの様に記録を付けられているでしょうか。

是非参考にさせて頂きたく、ご回答を頂けますと幸いです。
宜しく...

jinjiQさん: 神奈川県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

再委託先（個人事業主）の個人情報

お世話になります。

案件の作業の一部を外注先に再委託する際に、
クライアントに、再委託承諾書へ署名をもらうことになりました。
その際、承諾書に、再委託する外注の一覧を記載しようと思っています。

法...

総務担当者88さん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

災害時緊急連絡網の保管について

緊急連絡先の保管方法について悩んでおります。
個人情報であるため鍵付きの棚やWEB上にパスワードを設定して保管するのが望ましいとは思いますが、そうした場合緊急時に取り出すことが難しい可能性があります。...

しんちゃん2さん: 東京都／通信（従業員数 11～30人）

緊急連絡先の取り扱いについて

お世話になっております。
どうぞ宜しくお願いいたします。

弊社では入社時に本人の携帯番号や緊急連絡先の提出をお願いいたしております。
この度、最新の状態に整えるために従業員に改めて報告をお願いいたし...

ミモザさん: 東京都／フードサービス（従業員数 51～100人）

個人情報保護法と定期健康診断実施医療機関との契約について

個人情報保護法に係る解釈をご教示いただきたく、
投稿いたしました。

当社では、業務委託者へ個人情報を委託する場合は、
「個人情報委託基本契約書」を取り交わしています。

当社指定医院で従業員の定期健...

Lilyさん: 福岡県／教育（従業員数 101～300人）

自宅兼事務所での子供の濃厚接触者疑いへの社員対応

自宅兼事務所の会社をしております。
子供が保育園でコロナ陽性者が出たため、調査が終わるまで、保育園閉鎖、自宅待機となりました。まだ濃厚接触者には指定されていません。どの先生かも個人情報保護の観点から伝...

スイカーさん: 神奈川県／医療・福祉関連（従業員数 1～5人）

従業員の検温情報の収集は個人情報保護法違反となるか。

コロナ感染対策で従業員から毎日、検温結果や体調についての報告をWebページで本人から入力させて、管理者が異常値であれば注意するようにシステム化をしようとしましたら、社内のコンプライアンス担当部署から、...

ノムッシュさん: 福岡県／ HRビジネス（従業員数 501～1000人）

職域接種の個人情報について

職域接種についての相談です
職域接種で接種者の管理の為に名簿を開示することは、個人情報に反するのでしょうか？
個人は自治体又は職域接種での選択肢があり、職域接種を強制することは
問題がありますが、接種...

ピロピロさん: 愛知県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）

従業員への接種有無の聴取について

いつもお世話になります。

新型コロナワクチン接種に斯かる、
従業員への接種有無の聴取についてのご見解を賜りたく申し上げます。

会社として、接種自体は任意としていますので、非接種者に対しては、当然、...

人事担当者Tさん: 大阪府／食品（従業員数 501～1000人）

コロナワクチン接種時の勤怠

新型コロナワクチン接種時において、接種日を特別有給休暇とする方向で検討しています。
①取得希望者が、有給休暇申請時に、接種予約日であることを確認するために、予約票など、日にちが記載された書類等を添付し...

けろけろよんさん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 3001～5000人）

直属上司への生年月日公開について

当社の社内用の労災報告書には被災者の生年月日欄が設けられております。
書類は被災者が起案⇒直属上司が検印⇒総務に提出の流れですが、先日被災従業員から「上司に生年月日を知られたくないので年齢や生年月日欄...

総務の課長さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

懲戒処分内容の社内公表について

①現在弊社にて懲戒処分内容の公表について検討しておりますが、
社内公表する場合、公表の範囲として
・懲戒処分行為
・懲戒事由
・懲戒処分の種類
上記を公表の範囲として検討しております。（氏名は未公表で...

jancabさん: 埼玉県／販売・小売（従業員数 10001人以上）

無報酬者の労働災害について

私の勤務先では、自己の研究等を名目に、雇用契約を結ばず無報酬の身分で社内における研究活動に携わることが可能となる届出があります。一度退職した身分の者などが、研究活動のためにこういった届出を認めているこ...

花子さん: 神奈川県／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

残業時間や年休使用数などの公開について

お世話になっております。

現在弊社では時間外労働数や年休取得日数の管理把握を強化する取り組みを進めております。
そこで、従業員ごとの時間外数や年休取得日数を管理職相当の方に見て頂こうと考えております...

jindaさん: 栃木県／情報サービス・インターネット関連（従業員数 1001～3000人）

会社はどこまで従業員の家族情報を把握していいのでしょうか。

総務人事初心者のものです。

部内で、従業員の家族情報の把握に関して意見がわかれているので、ご質問です。
私は、下記の内容を踏まえて、配偶者がいれば会社に報告するし、子供がいれば扶養にいれなくても、会...

はるさきさん: 愛媛県／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

コロナウイルスワクチン接種に関する会社対応

大手法律事務所の新型コロナウイルスのワクチン接種に関する企業活動への影響調査によると出社や出張などを正常化するには従業員の5割以上への接種が必要との調査結果が出ています。
しかし、ワクチン接種は義務で...

Laraさん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

健康診断結果の個人情報のやり取りについて

①グループ会社の出向元から弊社に出向しているＡさんの健康診断結果を
出向元へ開示することは可能でしょうか？

②弊社の就業規則の中に「健康診断結果は健康管理のみの目的で
　出向会社間で情報共有する場合...

ピロピロさん: 愛知県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）

健康診断の個人情報について

企業間の健康診断の個人情報についてお聞きしたいです

出向元から弊社に出向した場合、一般健康診断・特殊健診の個人情報は
企業間で共有してもよろしいでしょか？

出向契約書にその旨を書かれていれば可能で...

ピロピロさん: 愛知県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）

中途採用における障害についての告知義務について

【ご相談】
中途の一般採用時、応募者が障害を有していることを企業に対して告知せずに入社しても、雇用契約違反などにならないですか。

他サイトで「（業務上特に支障がないと判断できれば）法律上は、障害など...

TY15さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 101～300人）

休日の行動確認と掲示

年末年始やＧＷといった大型連休前には、全従業員の予定と連絡先を確認します。

確認方法は用紙を回覧させて、
期間中の予定は「出勤・休日（在宅）・休日（外出）・帰省・未定」
連絡先は「自宅・携帯電話（個...

*****さん: 兵庫県／食品（従業員数 3001～5000人）

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