個人情報の相談 323件「人事のQ&A」

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人事情報・書類の保管期間について

いつも勉強させて頂いております。

人事で管理・保管している各種個人にかかわる情報（例：入社時の提出書類一式、給与データ、社保・税関係データ、配偶者についての情報、勤怠データ、写真、応募者のレジメなど...

*****さん: 東京都／マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 101～300人）

在籍証明書の内容

いつもお世話になっております。
標記の件に関して、アドバイスをお願いします。

弊社は、委任および派遣契約の場合、下記のような項目からなる在籍証明書の提出を求めています。

（在籍証明書の内容）

①...

Y＆Cさん: 兵庫県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1～5人）

安否確認システム導入に際しての個人情報登録

今般の東日本大震災を契機に、関連会社を含む全従業員（合計：約1,700名）を対象として安否確認システム（≒地震を中心とした自然災害発生時等に一斉に安否確認メールを配信するシステム）の導入を進めています...

*****さん: 大阪府／医薬品（従業員数 1001～3000人）

リファレンスって本当にあるのですか

このコーナーにリファレンス（転職者の前勤務先への職歴照会）についての記事が出ていますが、一般的に退職（現役）従業員の職暦などの照会を受けた場合、回答するものなのでしょうか
個人情報に属することとして以...

アリさんさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

社員家族の訃報（社内通知に関して）

社員の家族が他界した場合の社内への通知に関して相談です。
現時点、当社では決まりがありません。

全社員に一斉通知すべきという意見とマネジャーのみに通知し、マネジャーの判断において各チーム内でシェアさ...

*****さん: 東京都／輸送機器・自動車（従業員数 51～100人）

個人情報の管理について

お世話になっております。
個人情報の保護について質問させていただきます。

弊社では、現状、各事業所から本社に雇用契約書等の個人情報を普通郵便で郵送しています。
この行為自体は大きな問題なのでしょうか...

GOVさん: 愛知県／フードサービス（従業員数 1001～3000人）

グループ会社への社員情報の公開

いつも参考にさせていただいています。

近々グループ会社の経理業務を含む管理業務を一元化されることになり、担当部署（当社ではありません）から当社の社員情報（個人情報）に係る申請・承認をそこの部署を通し...

*****さん: 東京都／マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 11～30人）

債権の報告

社員で債権差押えの通知が届き、給与から天引きすることに
なったのですが、その社員の上司へは報告しても問題ないの
でしょうか？
個人情報という観点から見てＯＫなのでしょうか？

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 1001～3000人）

健康診断等における健康情報の取扱い

・当社では、事業者としての健康管理責任は、本社人事部においてその役割を担っていますが、各社員の健康管理の実施については、本社各部の部長あるいは全国に所在する支店の責任者である支店長のいわゆる「所属長」...

*****さん: 沖縄県／保険（従業員数 10001人以上）

イントラHPへの社員情報掲示と個人情報の関係について

当社では研修制度が確立していなかったため、今回研修制度を策定しました。
そこで、まず社員の現有スキルを社員と上長で測定して、測定結果をイントラHPに掲載しようと思っております。
上長の部下のスキル測定...

fantaさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 301～500人）

２次健診受診勧奨におけるプライバシー

いつもお世話になっております。
普段から頻繁に活用させて頂いており、ありがとうございます。

当社の就業規則では、２次健診について明文化されておらず、
費用も自己負担（健保の補助があるので実質無料）で...

総務さん: 東京都／精密機器（従業員数 1001～3000人）

健康診断の要精密検査判定者に対する事業主（会社）側の対応

たびたびこちらを活用させていただいており、いつもお世話になっております。

当社では、健診の要精密検査判定者には受診勧奨しておりません。
本年より私が健康診断業務を担当することになり、受診勧奨したいと...

総務さん: 東京都／精密機器（従業員数 1001～3000人）

応募封筒の処分について

履歴書が送付された封筒の廃棄についてご教示いただきたくお願いいたします。

個人情報の取扱いで認識が分かれたため、ルール化することになりました。

①個人情報のためシュレッダー処理
②本人の意思でオー...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

期間契約社員の契約業務以外への異動

いつもお世話になります。
以前にも相談しておりますが、ある職場の仕事を外部へ委託する計画を進めております。

そこで勤務する期間契約社員は、委託先の会社へ移籍することを考えており委託先も了承しています...

アリさんさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

１．個人情報　２．海外への出向について

いつも大変お世話になっております。
2点お伺いさせていただきます。

１．個人情報について
ある社員が、何人かの社員へ誕生日プレゼントを渡しており、
渡された本人は誕生日を伝えたことが無いので、なぜ分...

*****さん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 51～100人）

1名急遽採用しますが、候補者の前職調査は可能か？

当社社員の急な退社（家庭事情）により、後任を1名、外部から採用する事になりました。内部昇格を考えましたが、要求されるスキルを取得しているものがいないため、外部からの採用と決まりました。

現在、ASP...

*****さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

個人情報保護法と社内報について

当社では、社員の慶弔について社内報に掲載しておりますが、個人情報の問題があり、該当の社員全員に都度、社内報掲載の許可をとっております。現状は、人事担当者が都度ＴＥＬやメールで確認しております。
会社に...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

休職派遣先で管理監督者となった者への安全配慮義務

当社から関連会社に休職派遣した者（エンジニア）についての質問です。
当該者は、当社（保籍元）においては、非管理職の「主任」で当社労働組合の組合員ですが、休職派遣先の関連会社では、管理監督者の地位にあり...

*****さん: 神奈川県／建設・設備・プラント（従業員数 10001人以上）

請負業務・業務委託における特定行為について

初めて投稿させていただきます。

この度、当社においてある業務を請負業務にて他社に発注したいと考えております。
その業務においては一部有資格者（看護師等）からの助言が必要になると考えており、請負業務の...

*****さん: 茨城県／公共団体・政府機関（従業員数 101～300人）

派遣社員の業務

総務・経理の主任となって５年になります。現在私一人で行っている業務が多いため、この度アシスタントとして派遣社員を雇用することになりました。社長と総務課長が派遣会社と話をして、「どんな業務でも出来るとい...

joker000さん: 愛知県／商社(総合)（従業員数 11～30人）

身元調査

よろしくお願いします。中途採用に関して身元調査をするかどうか考えています。昔は対象者の家近辺までいって情報収集をしていたそうです。質問は
1.最近の一般的な傾向
2.対象の前会社でどういうことを訊くべ...

*****さん: 大阪府／その他業種（従業員数 1～5人）

社員の家族から人事への問い合わせについて

弊社社員の家族（今回は配偶者）より給与や団体取扱保険、保険配当金等の個人情報に関する問い合わせが電話にて入りました。

弊社では、このような問い合わせが入る機会が少なく、対応方法について教えて頂きたい...

*****さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 501～1000人）

給与サーベイと個人情報保護法

外部給与サーベイに参加する際、社員の氏名は必要ないですが、給与額、生年、入社年、資格の有無、ジョブタイトル、性別、最終学歴などの個人情報を提供しなければなりませんが、個人情報保護法との関係を教えていた...

*****さん: 東京都／マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 101～300人）

懲戒処分に関して

いつもお世話になっています。

標記事項に関して、相談させていだきたいことがあります。

先日、弊社の社員が、下記のようなセキュリティインシデントを起こしました。
（インシデント内容）
・当該社員は、...

Y＆Cさん: 兵庫県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1～5人）

社員カードの作成について

いつも参考にさせていただいております。

タイトルの件ですが、現在従業員の個人情報収集が全く出来ておらず、社員カード（最終的には育成配置情報まで）を作成したいと思っております。
情報としては、
・住民...

*****さん: 神奈川県／医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

懲罰委員会の委員委嘱について

懲罰委員会を編成するにあたり、メンバー編成についてアドバイスをお願いいたします。なお当社の女性社員の構成比率は低いです。
①取締役他複数の役員は委員に加えるべきですか
②労働組合委員長及び若干の組合員...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

社労士事務所に対する苦情相談窓口について

弊社は社労士事務所へ社会保険業務を委託しております。委託先の社労士事務所に関する苦情相談先をお教え頂きたく投稿いたしました。
2年弱の委託期間の間、委託業務が適正に行われず、弊社従業員に関しても被害が...

*****さん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 1001～3000人）

従業員の扶養家族の健康情報について

現在、健保組合の変更手続きをしています。

新たに加入をしようと考えている健保組合に必要書類を提出した際に、従業員及び被扶養者の中で人工透析をしている人、血友病の患者がいないか口頭で確認されました。
...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

基礎疾患保有者へのインフルエンザ注意喚起について

社内でインフルエンザ対策を検討しております。

営業系の役員から、
①健康診断の結果から基礎疾患保有者を抽出し
②(強制ではないが)ワクチン接種の方法など情報提供すべし
との意見が出ています。

ご承...

*****さん: 愛知県／マスコミ関連（従業員数 301～500人）

退職社員の個人情報について

本日、退職した社員が居住する市町村の特別滞納整理担当より
給与債権についての問い合わせがありました。
既に退職した旨を伝えると、給与口座だけで構わないので
連絡してほしいといわれました。

国税徴収法...

*****さん: 大阪府／医薬品（従業員数 51～100人）