個人情報の相談 323件「人事のQ&A」

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個人情報保護について

いつも参考にさせていただいております。他社の社員が自社商品を不正持ち出し当社に売りにきて換金しました。その担当者が当社に対して当事者本人を同席させるので履歴情報の開示をお願いしております。警察に被害届...

*****さん: 茨城県／販売・小売（従業員数 1001～3000人）

個人情報

いつも大変お世話になっております。

個人情報についてお伺いしたいのですが、
グループ会社の組織図、各社員の会社のメールアドレスを
グループ会社内で開示することは問題があるのでしょうか。

組織図・メ...

*****さん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 51～100人）

会社分社時の個人情報の取り扱い

会社の一部門を、当社が100％出資する会社として、新会社を設立する場合、新会社に移る方の個人情報の扱いについてご質問いたします。
（前提条件：子会社に移る対象社員は、全員が当社を一旦退職し、　　新会社...

*****さん: 神奈川県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

健康保険組合の対応について

　社員からの問い合わせです。
娘が就職したため、健康保険の扶養から外す手続きをするために
①健康保険　被扶養者(異動)届
②健康保険被保険者カード(クレジット機能付)追加・変更・退会届
③娘の健康保険...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

再委託先の事業従事者を指定することは適法でしょうか？

弊社は、Ａ社から業務請負を受託し、このうちの一部業務をＢ社に再委託しています。
先般、Ａ社からの指示があり、弊社とＢ社間の契約について、契約書を作りなおすよう、要求されました。
指示の内容は以下の通り...

*****さん: 京都府／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）

社員の住所録の開示について

個人情報保護法に関わることだとは思いますが、年賀状を出すという目的で、社員の住所をみんなに教えるという行為は問題ないのでしょうか？
今回、人事部としては住所を教えることは出来ないという対応をしてきまし...

*****さん: 愛知県／フードサービス（従業員数 501～1000人）

ガソリンカードの不正使用による横領罪は問えるか

商品の配送を行う業種の者です。
業務上、ガソリンを給油するため、社員全員にカードを貸与し、必要の都度スタンドで給油してもらっています。このほど、カードの使用状況を点検したところ、休日にカードを不正使用...

*****さん: 大阪府／販売・小売（従業員数 1001～3000人）

裁判員制度

11/28に全国の候補に発送されましたが、社員・パートに候補者であるかどうか、確認してもいいものでしょうか。
個人情報保護に抵触しますでしょうか。

hirofumiさん: 大阪府／販売・小売（従業員数 501～1000人）

エントリーシートに関して

2010採用時にエントリーシートを採用しようと考えております。今までは、説明会時に履歴書を回収し、面接希望者全員と面接をしていたのですが、応募者数も増加し、全員と面接するのは厳しく書類選考を考えており...

*****さん: 福岡県／旅行・ホテル（従業員数 101～300人）

年賀状の住所録について

年賀状の作成時期になってきましたが、社員から「住所録一覧表がほしい」という声があがっています。人事部としては個人情報の開示になるのではないかと思い、悩んでおります。こういうケースでは、希望者に一覧表を...

ミスターさん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

元請けが就業規則を提出せよ！

弊社は構内下請けとして、異業種数社の下請け業を営んでいます。

労働争議や大きな労災事故も無く順調に邁進しているのですが、ある元請け会社より、御社の就業規則と、36協定を提出せよとの指示がありました。...

*****さん: 滋賀県／ HRビジネス（従業員数 501～1000人）

退職者宛のアンケートについて

いつもお世話になっております。

当社では社員が退職する際、退職後の送付物の郵送、または源泉徴収票や退職金についての連絡等をするために、現住所を確認しています。
（住所の確認にあたり特に上記理由のため...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

健康診断結果の会社提出の拒否

定期健康診断で、社員の一人から個人情報保護法を盾に、診断結果の会社提出を拒んでいます。彼の言い分に部がありますか？
初体験で驚いていますが人事部のスタンスはどう取ればよろしいでしょうか！？

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 301～500人）

委託先への名簿提出

先般下記のご相談をさせていただきました。
＜「A社の本社屋内で、あるセクションの業務を受託しております。（派遣ではありません）
そこで、本社に出入りする弊社の人員名簿の提出を要望されたのですが、個人情...

*****さん: 兵庫県／商社(専門)（従業員数 1～5人）

社員の個人情報管理上の会社の責任

会社で社員から収集する情報を定義しているとして、その情報の提供を社員が拒否した場合の対処方法について悩んでいます。
例えば、その情報が病歴だとして、会社が知らずに職務につかせ病気が悪化した、または死亡...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

外部からの前職調査について

私の認識では外部から前社員・現社員についての身分照会とか在職時の成績などの問い合わせがあった場合は、本人の署名による承認がある場合を除いて不可と理解しています。

一方で、「個人情報取扱事業者」でない...

*****さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

委託先への名簿提出

A社の本社屋内で、あるセクションの業務を受託しております。（派遣ではありません）
そこで、本社に出入りする弊社の人員名簿の提出を要望されたのですが、個人情報保護の面で問題はないでしょうか？

*****さん: 兵庫県／商社(専門)（従業員数 1～5人）

:健保組合被扶養者の確認

　健保組合から１８才以上の被扶養者について学生であるならば、在学証明書や学生証明のコピーをつけて提出するようにと親である各社員に直接通知がありました。
そこで質問ですが、
①プライバシーの保護・個人情...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

求人応募者に関連会社を紹介する

いつも御世話様です。
弊社でウエブサイト上に求人広告を出稿致しました。多くの応募があり、その内何人かを面接しました。内定を出した人もいれば、あと少しで落選した方もいます。
面接を担当した部長が、当社は...

morinoさん: 神奈川県／商社(専門)（従業員数 31～50人）

個人情報保護方針

人事管理における個人情報保護の観点からの管理体制や仕組みはどのようにすればいいでしょうか？

*****さん: 愛知県／フードサービス（従業員数 501～1000人）

コンプライアンスについて

弊社では、本国からの指令によりコンプライアンスを導入することになりました。
いくつかの規定があるのですが、その中で顧客からいただいた金品については、会社に報告をするとう項目があり、香典、結婚式の祝い金...

*****さん: 神奈川県／輸送機器・自動車（従業員数 51～100人）

前歴照会について

当社を退職した社員に対して前歴照会があった場合の対応方法についてご教示いただきたいのですが？
①個人情報との関連から一切回答しないというスタンスで良いのか？　②入退社日、職種等は回答するが、本人の選考...

ロウムタントウさん: 福井県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

個人情報の利用について

職場の上司が部下との個別の面談に際して,人事部門が管理する個人の情報を必要に応じて管理し,利用することは何か個人情報保護法の関係で問題があるのでしょうか。

*****さん: 香川県／その他業種（従業員数 501～1000人）

個人情報の客先提出

当社では、社員やその家族の個人情報の取扱いについては事前にその個人情報の種類・利用目的・範囲等を明記した同意書にサインをもらい管理・運営しております。

今回、客先（公的機関）から出入りする従業員の氏...

*****さん: 茨城県／その他業種（従業員数 31～50人）

職員の学歴について

弊社は外国に本社があり、日本では東京・大阪・名古屋・福岡等で営業しております。

本社のある国では最近、学歴詐称がニュースとなり、それを受けて本社から本国をはじめ日本を含めた海外全地域の職員に対して学...

*****さん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

在籍の確認について

お世話になります。
労務を担当しているものです。
基本的な質問なのですが、以下のパターンで在籍の確認等があった際に、答えていいものとだめなものがあると思うのですが、個人情報の観点等から明確になっている...

今野さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

就業規則

いつも利用させていただいております。
さて、就業規則の見直しを行っております。そこで、ここ２～３年の労基法等の法改正により、就業規則に記載しなければならない事項および変更しなければならない事項等があり...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 31～50人）

中途採用時の素行調査について

現在当社では中途採用において応募者の過去における素行について調査会社に依頼して調査をおこなっておりますが、個人情報保護等の関係により履歴書・職務経歴書記載事項の精査が難しくなってきています。また過去に...

*****さん: 神奈川県／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 1001～3000人）

慶弔時の個人情報の取扱について

当社では、社員福利厚生の面から、慶弔の際に
特別休暇の付与と
社員共済会および会社からの慶弔見舞金を
出しています。（一定の基準あり）
また、上記が発生した際には、社内連絡にて、
その内容を掲示してい...

多数親方さん: 神奈川県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

給与額の公開について

こんにちは。
新人事制度の構築を目指し、様々な他社事例等を収集しております。
それで疑問に感じた制度があったので質問させていただきます。

そこでは、個人ごとの給与額を社内に公開しているというものです...

*****さん: 愛知県／その他業種（従業員数 101～300人）