求人応募者に関連会社を紹介する

応募者を関連会社に紹介する件について

キャリアビジョンの弥永と申します。宜しくお願い致します。

ご質問の件ですが、ご懸念の通り、取得した個人情報は、個人情報保護法によって本人の同意なく勝手に第三者に提供することを禁じております。
従って今回のケースでは、まず本人の同意を得た上で関連会社に紹介するようにしてください。応募者が活躍できそうな企業を紹介してあげること自体は良いことだと思いますが、このようなことは一つ手順を間違えると話がこじれることになりがちです。逆にきちんと手順を踏みさえすれば、御社に好印象を持ってもらえる良い機会でもあります。

以上ご参考になれば幸いです。

投稿日：2008/07/09 13:54　ID：QA-0013036

本人同意を得てから進めて下さい。

個人情報保護法については、紹介先企業が100％子会社とのことですので、親会社・子会社双方に個人情報の取扱いに関する規程があれば、法令対応としては、開示可能です。但し、プライバシーポリシーと個人情報の取扱いに関する表記をWEB等で開示しておいた方が無難です。

ただ、機微な個人情報ですので、管理プロセスを逸脱することなく、社員の人事情報と同様の扱いがなされればの話しでもあります。

さて、関連会社での採用について、本人からすれば「子会社であれば・・・ですか・・・」と落胆される可能性があります。
本当に評価できたとすれば、本社採用で子会社出向という手段も考えられるのではないか？と思うのが普通です。

また、伝え方によっては子会社に勝手に自分の情報を渡しているのではないかと疑われる可能性も少なくありません。

ですので、以下のプロセスで進めていただければと思います。

１．候補者への連絡
「面接を担当した○○部長から、今回の募集ポジションでは難しかったが、関連会社の××というポジションで検討できるのではないかという話しになっている」旨の連絡
２．本人の応募意思確認
応募意思が確認できてから、正式に関連会社に打診。
３．書類選考で落とさない
こちらから可能性を示唆していて、書類選考で落とすことは厳禁です。親会社の意向として、子会社に面接を行うように指示しましょう。

あとは、通常の選考プロセスと一緒です。

個人情報保護法は、まだ一部誤謬の改正がなされていない曖昧な法令ですので、過敏になる前に、専門家に確認をして会社業務を進めて頂ければと思います。

投稿日：2008/07/10 18:58　ID：QA-0013055

相談者より

投稿日：2008/07/10 18:58　ID：QA-0035227大変参考になった