社員名簿に貼る顔写真

いつもお世話になります。

当社では社員の入社時に社員名簿を作成しますが、会社名・部署名・入社日・名前・性別・生年月日・住所・最終学歴・職歴等を記載して貰い、顔写真を貼付して貰い、提出して貰っていますが、

支店監査の者より「事業所に監査に行った際、写真が貼付されていない社員がいたのですが、これは写真を貼付するよう指摘すべきですか？」と問合せがありました。

特に就業規則等に定めていないのですが、当社では何十年も前から入社時に社員名簿を作成し、写真を貼付して貰っており、社員名簿の用紙にも写真貼付欄があることから「写真を貼付してください。」と指摘しても問題ないのでしょうか？

それとも、写真を貼付して貰うのに「こういった理由で必要である。」と何か大義名分が必要になるのでしょうか？
自分自身で考えてみても、あまり思い浮かばないのですが、基本的には写真の提出というのは「本人確認」の要素が一番強いとは思いますが、社員名簿には上述のような住所・生年月日･･･等の個人情報が詰まっており、これらの情報と共に顔写真も持っておくことは、その人物のイメージを持ちやすいので、退職後、社員名簿は3年間の保存義務がありますが、何か問い合わせがあった際、社員名簿を見た時にその社員のことについて写真があると思い出しやすいですし、在職中も人事異動の際、異動先部署に社員名簿を送ると人物像が分かりやすかったり、社内で大役に大抜擢する人物の候補をピックアップし、役員に提出する際も顔写真があるとイメージが伝わりやすい場合もあるかと思います。

面接採用試験で写真付き履歴書を提出して貰ってはいますが、社員名簿（会社によっては労働者名簿という呼称）に写真を貼付している会社も多いかと思いますが、社員名簿に写真が必要な理由というのは通常はどういったものになるのでしょうか？

投稿日：2018/02/01 09:14　ID：QA-0074659