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契約更新の取り消し

いつもお世話になります。

次年度契約（更新）を締結した有期契約社員から、今年度内の退職の申し出がありました。
その際、既に締結された契約書は無効となることから、返却するよう依頼したところ、
ご本人から紛失してしまったとの回答がありました。

契約書の甲乙ともを無効化するため確実に回収処分したいところですが、
回収が難しい場合は、どのような対応が適切でしょうか。

ご助言いただけますようお願いいたします。

投稿日：2014/02/18 10:19　ID：QA-0057776

人事管理

＊＊＊さん: 愛知県／その他業種（企業規模 1001～3000人）

この相談に関連するQ&A

本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

詳細

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

御相談の件ですが、紛失されたのが事実であれば回収はまず不可能といえます。

但し、回収・処分等をされなくとも、退職届等の雇用契約終了を示す書類を提出してもらえば当然ながら雇用契約自体が無効となりますので特に問題はございません。

投稿日：2014/02/18 11:12　ID：QA-0057778

相談者より

大変参考になりました。ありがとうございました。

投稿日：2014/02/20 15:30　ID：QA-0057822大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄: 川勝研究所　代表者

回収できなくても問題はない

「契約の取消」とは、法的欠陥があり、契約そのものが、法律上成立していなかった（無効）ことを確認する行為を指します。ご相談の事案は、一旦、法律上有効に成立した契約を、当事者の合意により白紙に戻すことなので、「契約の解除」ということになります。従って、必要なことは、双方の合意に基づく、契約解除の書面を有効に作成することです。元の契約書をなくしても、双方が署名押印した２通の原本の内、１通は御社で保管されている筈なので、事を進める上で、格別の支障はないと考えます。

投稿日：2014/02/18 11:21　ID：QA-0057779

相談者より

大変参考になりました。ありがとうございました。

投稿日：2014/02/20 15:30　ID：QA-0057823大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

詳細

契約の撤回

既に契約を締結したということですから、
会社の方では、本人の撤回申し出を承認するようであり、無効化が心配であれば、
「有期契約更新の撤回申出書」などのタイトルで、会社が本人申し出のひな形を
作成し、〇年〇日付の契約は無効とするといった形で、双方捺印するようにして
おくことです。

投稿日：2014/02/18 11:24　ID：QA-0057780

相談者より

大変参考になりました。ありがとうございました。

投稿日：2014/02/20 15:30　ID：QA-0057824大変参考になった

回答が参考になった 0件

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