雇用管理に関する個人情報の関連会社への提供について

第三者提供の例外

個人情報保護法第23条4項では、第三者にはあたらない場合として、「合併など事業の継承がなされる場合」を規定しています。一方、親子兄弟会社やグループ会社間における個人データの交換は第三者提供とされることになっています。（経産省ガイドライン）
前者の場合、合併前の利用目的の範囲内で労働者の個人情報を利用しなければならないという制約があり（16条2項）、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱う場合には、あらかじめ本人の同意を得る必要があります。後者の場合では、あらかじめ本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供することを禁じた23条の適用を受けます。質問を見る限り、契約満了で労働契約は終了していると思われ、労働者の同意がない限り、貴社での個人情報は法令により保管義務があるものについてはその区分にしてがって保管し、それ以外のものについては、退職前の利用目的がそのまま該当しないと思われることから廃棄を行い、新たに採用された会社において改めて個人情報を取得し直すことになると考えます。

投稿日：2005/03/04 12:51　ID：QA-0000243