退職勧奨面談の進め方についてご教示ください
お世話になっております。
退職勧奨面談の進め方についてご教示ください。
以前より問題行動が多く、懲戒処分（譴責）に処したことがある従業員について、その後も人事面談にて指導を行ったものの全く改善しようとする努力が見受けられないため、退職勧奨面談を実施することとなりました。
今までの経緯については企業の顧問弁護士へ相談・確認済で、退職勧奨相当とのアドバイスを受けております。
本人は退職勧奨面談とは知らずに出席し通告を受けることになるのですが、退職勧奨面談時は前置きなくストレートに、現在も行動が問題視されていることを告げ、今に至るまでの経緯の振り返りを行い、何も変わっていないことを自身にて認識させたうえで、自己都合退職をしてほしい旨を告げる流れになりますでしょうか？また、面談の最後に退職届のひな型を封筒に入れて渡すことは容認されますでしょうか？（その場で書いてほしいという強要と捉えられないように、あくまでも面談の最後に、いつまでに考えて欲しいという言葉を添えて渡す予定です。）
よろしくお願い申し上げます。
投稿日：2025/08/20 19:43 ID：QA-0156902
- 人事総務頑張るさん
- 東京都／その他業種（企業規模 101～300人）
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご回答申し上げます。
ご質問いただきまして、ありがとうございます。 退職勧奨面談は 解雇回避のための任意の退職提案 という性格を持つため、進め方や言葉の使い方を誤ると「退職強要」や「違法解雇」と評価され…
投稿日：2025/08/21 09:25 ID：QA-0156918
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、あくまで話し方等形式的な問題ですので、特に決まり事等はございません。 …
投稿日：2025/08/21 09:26 ID：QA-0156919
プロフェッショナルからの回答
自由な意思
【御相談】 （１）退職勧奨面談時は前置きなくストレートに、現在も行動が問題視されていることを告げ、今に至るまでの経緯の振り返りを行い、何も変わっていないことを自身にて認識させたうえ…
投稿日：2025/08/21 10:28 ID：QA-0156935
プロフェッショナルからの回答
対応
現在のフェーズが退職勧奨で、改善を求めるものでないのであれば、もはや会社からの説教的な情報は不用です。 まずこれまでの行動の問題から、これ以上の雇用が無理であること、選択肢は辞職す…
投稿日：2025/08/21 11:07 ID：QA-0156938
プロフェッショナルからの回答
ご質問ありがとうございます。当方、元人事部長として質問者様と同様の経験を持つ者です。当方の経験で恐縮ですが、いくつか質問者様の参考になりそうなアドバイスを提供させて頂きます。 ま…
投稿日：2025/08/21 11:15 ID：QA-0156946
プロフェッショナルからの回答
回答いたします
ご質問について、回答いたします。 退職勧奨はあくまで、本人の任意性が尊重され、本人の自由な判断に委ねる ものとなります。よって、自己都合退職をしてほしいと率直に告げますと、 退職…
投稿日：2025/08/21 12:03 ID：QA-0156954
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