従業員への就業条件明示電子交付での条件変更時の通知方法
お世話になります。
当方人材派遣をしておる会社で、派遣スタッフに昨今の契約関連電子化意向の流れから各名同意の元で雇用時や更新時の就業条件明示書を電子交付を始めております。
とある派遣先の意向で、4月から派遣料金改定の話を頂き、派遣スタッフにも時給改定を行っておりますが時給改定の場合も通知については上記電子交付同意をもらってるスタッフには紙面で印鑑などをもらう必要性はないでしょうか。
特に就業規則等で明示方法を定めておらず、社内体質上念のため紙で交付してサインをもらうべきではとの意見がありまして。
当方見解では上記のようなものもサインレスペーパーレスにしてこそ電子化促進や労務手間が減るので問題ないなら電子交付をしたい次第です。
なお、その電子交付もシステム導入しておりスタッフ側が閲覧すると承認が押せるものでペーパーレスで了解は取れるものとなっております。
浅学で恐縮ではございますが、ご教授お願いいたします。
投稿日：2024/05/09 10:19 ID：QA-0138356
- はけんしさん
- 埼玉県／HRビジネス（企業規模 11～30人）
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
労基法上は問題ありません。
民事上は、社員が電子署名ということですが、
会社は電子署名ができないようであれば、開封通知などの設定により、
会社、本人確認が取れるようにしておいた方がよろしいでしょう。
投稿日：2024/05/09 16:45 ID：QA-0138369
相談者より
ご回答ありがとうございます。参考にさせていただきます
投稿日：2024/06/15 11:32 ID：QA-0139773大変参考になった
人事会員からの回答
- オフィスみらいさん
- 大阪府／その他業種
その運用で問題ありません。
投稿日：2024/05/10 08:20 ID：QA-0138390
相談者より
ご回答ありがとうございます。参考にさせていただきます
投稿日：2024/06/15 11:32 ID：QA-0139775参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、時給改訂等の通知について特に印鑑を必要とする定めはございません。
ペーパーレスで同意確認が取れるようですし、全く差し支えございません。
投稿日：2024/05/10 20:28 ID：QA-0138433
相談者より
ご回答ありがとうございます。参考にさせていただきます
投稿日：2024/06/15 11:32 ID：QA-0139774大変参考になった
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
-
常用型派遣について いつも利用させていただいておりま... [2013/12/26]
-
派遣者正規雇用について 派遣者正規雇用に必要な派遣元と派... [2017/05/17]
-
派遣会社との業務委託 派遣会社が業務委託した人（個人事... [2024/11/13]
-
職場での派遣料公開について スタッフより相談があったのですが... [2017/07/05]
-
自社社員の派遣について 現時点で派遣法の改定が滞っていま... [2015/06/12]
-
派遣元責任者を派遣出来るでしょうか 初歩的な質問で申し訳ありませんが... [2008/04/10]
-
特定派遣について 特定派遣について判らない点があり... [2008/06/03]
-
派遣社員の残業・休日出勤について 派遣先が派遣労働者に残業や休日出... [2007/07/31]
-
派遣社員の有休申請について 私の勤めている派遣会社から、派遣... [2023/04/17]
-
派遣先の講ずべき措置について 派遣先の講ずべき措置について、万... [2016/06/29]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
労働者派遣個別契約書
労働者派遣の契約を締結するときに、個別に事項を定めるための契約書です。
就業規則届
労働基準監督署に届出するための就業規則届です。是非ご利用ください。
給与明細電子化の同意書
給与明細電子化にあたり、従業員から個別に同意をとるための例文付きテンプレートです。
