従業員への就業条件明示電子交付での条件変更時の通知方法
お世話になります。
当方人材派遣をしておる会社で、派遣スタッフに昨今の契約関連電子化意向の流れから各名同意の元で雇用時や更新時の就業条件明示書を電子交付を始めております。
とある派遣先の意向で、4月から派遣料金改定の話を頂き、派遣スタッフにも時給改定を行っておりますが時給改定の場合も通知については上記電子交付同意をもらってるスタッフには紙面で印鑑などをもらう必要性はないでしょうか。
特に就業規則等で明示方法を定めておらず、社内体質上念のため紙で交付してサインをもらうべきではとの意見がありまして。
当方見解では上記のようなものもサインレスペーパーレスにしてこそ電子化促進や労務手間が減るので問題ないなら電子交付をしたい次第です。
なお、その電子交付もシステム導入しておりスタッフ側が閲覧すると承認が押せるものでペーパーレスで了解は取れるものとなっております。
浅学で恐縮ではございますが、ご教授お願いいたします。
投稿日：2024/05/09 10:19 ID：QA-0138356
- はけんしさん
- 埼玉県／HRビジネス（企業規模 11～30人）
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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
労基法上は問題ありません。
民事上は、社員が電子署名ということですが、
会社は電子署名ができないようであれば、開封通知などの設定により、
会社、本人確認が取れるようにしておいた方がよろしいでしょう。
投稿日：2024/05/09 16:45 ID：QA-0138369
相談者より
ご回答ありがとうございます。参考にさせていただきます
投稿日：2024/06/15 11:32 ID：QA-0139773大変参考になった
人事会員からの回答
- オフィスみらいさん
- 大阪府／その他業種
その運用で問題ありません。
投稿日：2024/05/10 08:20 ID：QA-0138390
相談者より
ご回答ありがとうございます。参考にさせていただきます
投稿日：2024/06/15 11:32 ID：QA-0139775参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、時給改訂等の通知について特に印鑑を必要とする定めはございません。
ペーパーレスで同意確認が取れるようですし、全く差し支えございません。
投稿日：2024/05/10 20:28 ID：QA-0138433
相談者より
ご回答ありがとうございます。参考にさせていただきます
投稿日：2024/06/15 11:32 ID：QA-0139774大変参考になった
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
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