出張時のマイカー利用による経費精算方法

普段はマイカー利用は原則禁止されているのですが、
ある社員において遠方への運搬物などがありどうしても車が必要な案件が生じ、
その社員からの相談も納期前日の夜だったため、
配送業者やレンタカーの手配が間に合わず、仕方なくマイカーの利用を許可しました。

この場合のガソリン代と高速代はどのように精算すべきでしょうか？
高速代は金額が明確なため実費で処理できそうですが、
ガソリン代の算出に苦慮してます。
想定外のケースのため、就業規則にも記載がありません。

何卒ご教示のほどよろしくお願いします。

投稿日：2024/04/11 10:29　ID：QA-0137507

報酬・賃金

中小企業役員さん: 東京都／広告・デザイン・イベント（企業規模 31～50人）

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プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

文面だけでは以下、詳細わかりかねますが、今後のこともありますので、
原因、今後についても検討しておくべきでしょう。
・なぜ、納期前日の夜の相談となってしまったのか
・当日ではレンタカー等間に合わないのか
・仕方なく許可したとありますが、
　業務命令として会社もマイカーを使用してもらわないと困るのか

ガソリン代はリッターと距離で換算するか、
マイカー使用料と併せて本人が損をしない金額を支払うべきでしょう。

投稿日：2024/04/11 12:48　ID：QA-0137517

相談者より

さっそくのご回答ありがとうございました！

投稿日：2024/04/11 13:47　ID：QA-0137522大変参考になった

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