会社が従業員に求める提出書類について

ご質問の件

原則として問題はありませんが、
１は転籍時というより、転籍後の転籍先が求めるものではないでしょうか。
また、
２は母子手帳で足りますし、
３，４は傷病手当金の申請があれば医師の証明が取れます。

投稿日：2023/12/13 18:38　ID：QA-0133689

相談者より

いつもありがとうございます。大変参考になりました。

投稿日：2023/12/25 09:18　ID：QA-0134005大変参考になった

対応

問題というより貴社の都合なので、それに従うかどうかは社員の判断となります。規定の書類でなければなぜだめなのか、代替案含めて検討できるのか、などを会社としてどう判断するかです。
一方で人手不足などの影響のない、採用において優位性のあるポジションであれば、こうしたハードル含めて貴社が自由に決めることとなります。逆に人手不足にもかかわらず、高いハードルや負荷、負担を社員にかけさせるのは自らの首を絞めることとなるでしょう。

投稿日：2023/12/13 23:03　ID：QA-0133692

相談者より

優位性による観点を持ち合わせていませんでした。参考になりました。ありがとうございました。

投稿日：2023/12/25 09:20　ID：QA-0134006大変参考になった

就業規則に記載することで、費用はすべて自己負担としても基本的には問題ありません。

ただし、診断書作成費用は住民票等に比べて高額になり、社員にとっては負担でしかないので、一定額までは会社が負担するといった柔軟性も必要でしょう。

投稿日：2023/12/14 07:33　ID：QA-0133696

相談者より

どこまで規則に記載するかよくよく検討したいと思います。

投稿日：2023/12/25 09:21　ID：QA-0134007大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、いずれも会社が負担しなければならないといった法的義務迄はございませんので、就業規則で記載が有れば自己負担とされる事も可能といえます。

いずれも稀にしか発生しない内容ですし負担額もそれ程重くはないですので、会社の判断で決められる事で問題はないものといえるでしょう。

投稿日：2023/12/14 22:26　ID：QA-0133728

相談者より

とても参考になり安心いたしました。いつもありがとうございます。

投稿日：2023/12/25 09:22　ID：QA-0134008大変参考になった